Elektronski digitalni podpis, kako ustvariti, kako uporabljati

Digitalna doba - toliko kličejo 21. stoletje. Dejansko se digitalne tehnologije dobesedno napadejo na vseh življenjskih sferah, začenši s pametnih ur in hladilnikov in se končajo s premikom v spletnem načinu. Številne funkcije, ki se nanašajo na odnose države in prebivalstvo, postopoma pridobijo digitalno obliko, na primer v obliki uvedbe elektronskega digitalnega podpisa v upravljanje dokumentov. Številni Rusi, posamezniki in podjetniki že aktivno uporabljajo ED, vendar večina te fraze ne govori o ničemer. Ta članek je namenjen jim.

Kaj je eds

Razmestitev upravljanja dokumentov v omrežje je povzročila nove težave, med katerimi je bila ena najpomembnejših možnosti lahkih ponarejenih običajnih podpisov in žigov, če niso prisotni na papirju, ampak na digitalnem.

Za izključitev te možnosti je bil razvit elektronski digitalni podpis - zanesljivo šifrirana digitalna koda, ki vsebuje podatke o lastniku EDS. Takšno orodje vam omogoča, da zagotovite, da podpisani dokument ne bo vseboval nobenih sprememb, potem ko je zaščiten z elektronskim podpisom. V Rusiji lahko ED lahko izdajo posameznikom in pravnim subjektom. Razmislite, kakšna je korist te inovacije:

• Za pravne osebe - poenostavitev delovnega toka;
• zmanjšanje za podjetja, porabljena za poročanje višje in regulativne organe;
• možnost sodelovanja v razpisih, vključno z državo, v razpisih;
• se lahko uporablja na arbitražnem sodišču;
• Posamezniki dobijo popoln dostop do portala "javne storitve" (brez prisotnosti EDS bodo njihove zmogljivosti omejene).

Pri oblikovanju digitalnega podpisa se uporabljajo kompleksne in zanesljive kriptografske metode, ki izključujejo podatke.

V dokumentu bo elektronski podpis videti kot določeno zaporedje simbolov, ki ustreza potrdilu EDP ključu. Možna je tudi možnost z grafično sliko v obliki žiga, na kateri je podpis lastnika digitalnega potrdila. Zaželeno je uporabiti EDS, ki je vizualno neviden, vendar lahko določi in prepozna ustrezno programsko opremo.

Vrste elektronskega podpisa

Torej, ugotovili smo, da je elektronski podpis datoteka, v kateri so vse potrebne informacije o lastniku potrdila shranjene v šifriranem obrazcu.

Obstajata dve različici tega podpisa: preprosta in izboljšana.

Preprost digitalni podpis se razume kot niz podatkov, v katerih so informacije, ki potrjujejo identiteto lastnika podpisa, šifrirane, lahko ga uporabimo v omejenih primerih, predvsem za obisk dokumentov notranjega upravljanja dokumentov podjetja. Podoben podpis se lahko oblikuje neodvisno, na primer v paketih MS Word/Excel.

Širše možnosti zagotavlja izboljšane ED, ki je posledično razdeljen na nekvalificirano in usposobljeno.

Prva možnost vsebuje podatke o lastniku potrdila, ki je šifrirano na zanesljivejši način, zato se obseg uporabe širi. Na primer sodelovati v razpisih ali sodelovati s nasprotnimi strankami. Ta podpis ponuja možnost sledenja stanju dokumenta, vnesenega po njegovem podpisu.

Kljub temu ima kvalificirani ED najbolj popolna pooblastila, to je potrebno za večino operacij.

Kako narediti preprost digitalni podpis kot posameznik

Najpreprostejša brezplačna metoda je uporaba procesorja besedila MS Word. Ta podpis vam bo omogočil potrditev korporativnih dokumentov, ustvarjenih v tem uredniku.

Razmislite o koraku -s korakom algoritma, kako ustvariti elektronski podpis za IP v Wordu:

• Kazalec postavite v položaj, kjer naj bo vaš podpis;
• Kliknite zavihek »Vstavi«, izberite element »Podpis STRITE«;
  
• Napolnite obliko, ki se je pojavila v oknu;
  
• Po pritisku OK se bo pri kazalcu pojavilo okno s podpisom, namesto da bo križ;
  
• Lahko ga pustite ali pa ga lahko spremenite v grafično sliko (na primer z vašim faksimilom).

Upoštevajte, da je uporaba preprostih ED omejena na notranje upravljanje dokumentov, saj ne ščiti podpisanega dokumenta pred možnostjo nepooblaščenih sprememb.

Kako narediti izboljšan kvalificiran CP

Če želite imeti celoten digitalni podpis, ne bo uspelo, da bi ga sami naredili. To storijo specializirane organizacije z ustreznimi potrdili. Podobne storitve zagotavljajo bančne institucije, podjetja, ki ponujajo računovodske storitve, podjetniški servisni centri itd. Str.

Če želite dobiti polni elektronski podpis, se morate obrniti na enega od teh centrov. Tu je nekaj nasvetov, kako poenostaviti in zmanjšati ta plačani postopek:

• Ocenite stroške storitve od različnih podjetij, lahko se razlikuje v zelo širokem razponu, čeprav bo sam po sebi potrdilo enako;
• Ne strinjajte se s ponudbami, ki niso vključene v osnovne stroške storitve - veliko velikih podjetij ponuja na primer vnos na meso programske opreme, ki je brezplačno za namestitev na voljo za namestitev;
• Od strokovnjaka ugotovite, kako lahko uporabljate EDS, kakšna programska oprema bo potrebna. Običajno je paket "Crypto Pro" ali podobnega nameščen v računalniku, poleg samega potrdila.

Upoštevajte, da ga ne glede na to, kje ste izdali elektronski podpis, ga lahko uporabite na spletni strani javnih storitev, na davku in na splošno, kjer koli bo potrebno. Praviloma, potem ko bo organizacija potrebnih dokumentov (kositer, potni list, snuls) sama proizvodnja EDP trajala največ kot eno uro. Končana šifrirana datoteka s potrdilom je na voljo na nosilcu bliskavice. Obdobje veljavnosti podpisa - 1 leto.

Kako uporabljati EDS

Elektronsko upravljanje dokumentov vključuje uporabo preskusnih datotek različnih formatov - PDF, TXT, DOC, RTF. In so pripravljeni v ustreznih programih. Z digitalnim podpisom jih je mogoče zagotoviti na različne načine, vključno z uporabo specializirane programske opreme. Upoštevajte najpogostejše od njih.

Kako v besedni dokument vnesti izboljšan elektronski podpis

V tej smeri smo že razmišljali o zmožnostih urednika in ne pozabite, da podpis, ustvarjen v besedi. Če želite pritrditi kvalificirani EDP, boste morali na računalniku prenesti in namestiti program CryptoPro Office Podpis.

Pozornost. Brezplačna različica programa je demo možnost za omejeno obdobje. Po njegovem poteku uporabite to programsko opremo, lahko pridobite licenco.

Razmislite o algoritmu koraka -By -korak za postavitev EDS v MS Word:

• Kliknite zavihek "Datoteka", po tem pa pri elementu "Informacije";
  
• S klikom na zavihek "Zaščita dokumenta" izberite pododstavek "Dodaj digitalni podpis (Cryptopropi)". Odsotnost takšne možnosti pomeni, da programa niste vzpostavili pravilno;
  
• V oknu, ki se odpre, vam bo na voljo, da označite namen pritrditve podpisa, ki ga ni treba odložiti;
• Nato morate izbrati EDS in klikniti gumb »Znak«;
  
• Kot rezultat, bo ustrezen vnos oblikovan na zavihku »Informacije« (da dokument potrdi EDP).

Pomembno. Po pritrditvi podpisa ne boste mogli več spremeniti besedila. Če se takšna potreba pojavi, jo izbrišite in po odgovoru znova postavite eds.

In še en odtenek. Potrebno je preveriti vaš dokument o prisotnosti ED -jev samo urednika različice, ki ni nižja od tiste, v kateri je bil ustvarjen.

Kako podpisati dokument PDF

Ta oblika datoteke je običajno ustvarjena v paketu Adobe Reader, pripajanje izboljšanemu kvalificiranemu podpisu pa zahteva podobno operacijo - namestitev programa CryptoPro PDF (brezplačna demo različica ali nakup licence).

Nadaljnji koraki so naslednji:

• Zaženite AcrobatReader, kliknite kombinacijo Ctrl+K (ali uporabite menijske točke "Uredi/Namestitev/Podpis/Creation and Design/More");
• Na zavihku "Način podpisovanja privzeto" kliknite na element "CryptoPro PDF";
  
• Naš dokument odpremo s podaljšanjem PDF, v desnem oknu izberemo element "Izpolni in podpiše", kliknite zavihek "Dodatna orodja" in nato na gumbu "Certificates";
• Kot rezultat, se prikaže gumb "Put Digital Signature". Kliknite, izberite razdelek dokumenta, ki zahteva ED, kliknite V redu.
  

Podpisovanje dokumentov z elektronskim podpisom kriptologije

Uporaba zgornjih vtičnikov za podpisovanje dokumentov ima eno pomanjkljivost: niso univerzalni in morda ne delujejo z določeno različico programa, bodisi Word ali Acrobat Reader. Bolje je uporabiti specializirano programsko opremo, na primer program CryptopR. Podroben algoritem dejanj:

• Najnovejšo različico CryptopR prenesemo na uradno spletno stran (brezplačna različica preskusne različice, katere veljavnost je tri mesece, po kateri bo potrebna pridobitev licence);
• Med namestitvijo bo vtičnik namestil dodatne module in gonilnike, morali boste potrditi njihovo lansiranje;
• Po namestitvi dodajte naš digitalni podpis v mapo "Zaupanja" (ki se nahaja v katalogu "konzole korenine") in "osebni";
• Namestite vtičnik brskalnika (brezplačno) CryptoPro brskalnico;
  
• Če želite zagotoviti usmerjanje kanalov prenosa kriptografskih informacij, prenesite posebno razširitev;
  
• Te kanale dodajte v Brandmauer na seznamu zaupanja vrednih;
• Izdelujemo spletna mesta, na katerih so potrebni vaši EDS na seznamu zanesljivih vozlišč.

Po izvedbi takšnih pripravljalnih dejanj je dajanje ED -jev v besedo močno poenostavljeno - klikniti morate na gumb "Dodaj digitalni podpis", izberite obstoječe potrdilo in odložite podpis.

Kako uporabiti elektronski podpis z nosilcem bliskavice

Certified Certified Centri, ki zagotavljajo storitev izdajanja EDS, uporabnikom zagotavljajo Flash prevoznike s kriptografskimi ključi, zabeleženi na njih. To niso običajni bliskovni pogoni, ampak tako imenovani USB-tokeni. Najbolj zaščitena sorta je "Rutken 2.0 " - V glavnem se uporabljajo za shranjevanje EDP.

Za uporabo bliskovnega pogona kot nosilca digitalnega certifikata je potrebna prisotnost CryptoPro skodelice najnovejše različice.

Pohvale ukrepe pri prejemanju eds

Datoteka, ki vsebuje podatke o samem imetniku podpisa, je tako zanesljivo šifrirana, da jo je skoraj nemogoče vdreti. Zato ne morete ponarediti svojega digitalnega podpisa. Toda prevaranti uporabljajo drugo shemo - samo ukradite podpis ali ponarejene dokumente.

Da se izognete takšnim tveganjem, priporočamo, da poslušate naslednje nasvete:

• Ne prenašajte ED -jev drugim zaposlenim pod nobenim pretvezom. Imeli bodo možnost podpisovanja dokumentov pod vašim imenom in ne morete dokazati, da avtor niste vi;
• Če zaposleni v vašem podjetju zapusti, ne pozabite umakniti njegovega potrdila, da ne bo skušal uporabiti EDS za neprimerne namene;
• Dostop do računalnika in žetona, na katerem je shranjen vaš podpis, mora biti zaščiten z geslom;
• Namestite antivirus v računalnik: Obstajajo vohunski programi, ki kradejo datoteke s kripto podpisom;
• Če se po potrebi oddaljite od delovnega računalnika, blokirajte, da preprečite nevaren precedens.

In še ena točka, da mnogi gospodični niso shranjeni na računalniškem pregledu vašega potnega lista in drugih dokumentov, ki so potrebni za izdajo EDP. Če jih napadalci zajamejo, bodo lahko prejeli podpis, narejen v vašem imenu.