Nadzor in upravljanje oddaljenih orodij in nasvetov za uspešno delo na daljavo

Zadovoljstvo

• Računovodski in nadzorni programi delovnega časa
• Spletna oddaja zaslonov monitorja
• Top 5 programov za računovodstvo in nadzor nad delovnim delom zaposlenih
  • Bitcop
  • ActiveTrat
  • Kickdler
  • Scr. Spremljanje
  • Toggl
• Nasveti za spremljanje dela oddaljenih zaposlenih
• Zaključek
  • Video - Pregled računovodskega sistema Kickdler

Rast priljubljenosti oddaljenega dela vodi k posodabljanju vprašanja, kako učinkovito nadzorovati dejavnosti zaposlenih, ki delajo v računalniku zunaj urada. V tem članku bomo upoštevali različne metode in orodja za spremljanje zaposlenih na oddaljenem upravljalniku, vključno s programi za računovodstvo in spremljanje delovnega časa, spletno oddajanje zaslonov monitorjev in še veliko več.

Računovodski in nadzorni programi delovnega časa

Če govorimo o tem, kako nadzorovati zaposlene pri daljinskem upravljalniku, je vredno zagnati z glavnim vidikom - to je računovodstvo in nadzor nad njihovim delovnim časom. Obstajajo različne programske rešitve, ki vam omogočajo sledenje časa, ki ga zaposleni porabijo v računalniku. Nekatere od njih vključujejo funkcije Časovni zapisi, posnetki zaslona, ​​sledenje uporabniškim dejavnosti in priprava poročil o produktivnosti.

Na opombo! Primeri takšnih programov vključujejo Time Doctor, Kickdler, TOGGL Track in številne druge. Ponujajo priložnost, da spremljajo, kaj točno zaposleni preživijo v delovnem dnevu, in pomagajo vodjem, da natančneje ocenjujejo in nadzirajo produktivnost.

Spletna oddaja zaslonov monitorja

Za bolj neposreden nadzor zaposlenih na daljinskem upravljanju lahko uporabljate programe za Spletne oddaje zaslonov monitorjev. Ta orodja vam omogočajo opazovanje delovnega procesa zaposlenih v realnem času. Spletna oddaja zaslonov monitorjev je lahko koristna za poučevanje novih zaposlenih, za sledenje potek dela in za zagotovitev varnosti informacij, če je potrebno.

Pomembno! To vključuje programe, kot so TeamViewer, Anydesk, Gotoassist itd. Poleg tega lahko nekateri nudijo priložnost za upravljanje računalnika zaposlenega, da bi rešili težave in pomagali pri delu.

Top 5 programov za računovodstvo in nadzor nad delovnim delom zaposlenih

Spodaj je pregled petih priljubljenih programov za računovodstvo in nadzor nad delovnim delom zaposlenih, ki delajo v računalniku.

Bitcop

Bitcop je programska rešitev za računovodstvo in spremljanje delovnega časa zaposlenih. Ponuja funkcionalnost za sledenje dejavnosti zaposlenih, čas zapisovanja, analizo uporabe aplikacij in spletnih strani ter pripravo podrobnih poročil o produktivnosti.

Prednosti Bitcopa:

• podrobno sledenje delovnega časa in dejavnosti zaposlenih;
• možnost določitve ciljev in spremljanje njihove izpolnitve;
• Prilagodljiva nastavitev in prilagodljiva poročila za analizo uspešnosti.

Slabosti bitcopa:

• Pomanjkanje spletne funkcije oddajanja zaslona monitorja;
• Nekateri uporabniki lahko upoštevajo to raven nadzora nad vsiljivo.

ActiveTrat

ActiveTrat je obsežna programska rešitev za računovodstvo in nadzor nad delovnim delom zaposlenih. Vključuje funkcije spremljanja dejavnosti, analizo produktivnosti, poročanje in možnost integracije z drugimi orodji za upravljanje projektov.

Prednosti Activetraka:

• obsežne funkcije spremljanja, vključno s posnetki zaslona in snemanja zaslona;
• prilagodljiva orodja za analizo produktivnosti s poročili po meri;
• Integracija s priljubljenimi aplikacijami in storitvami, kot sta Slack in Jira.

Slabosti ActiveTrat:

• Nekateri uporabniki ugotavljajo, da lahko negativno vpliva na raven zaupnosti in zaupanja zaposlenih;
• Omejitve naročnin, vključno s številom uporabnikov in cenovno ugodnim prostorom za shranjevanje podatkov.

Kickdler

Kickidler je programska rešitev za spremljanje delovnega časa zaposlenih, vključno z dejavnostjo sledenja, sestavljanjem poročil in upravljanjem dostopa do aplikacij in spletnih strani.

Prednosti Kickdlerja:

• Podrobno sledenje delovnega časa, vključno z dejavnostjo v računalniku in prelomi;
• prilagodljive nastavitve in možnost namestitve pravil in omejitev za dostop do aplikacij in spletnih mest;
• Vgrajene posnetke zaslona -in za natančnejši nadzor.

Kickdler Slabosti:

• Pomanjkanje spletne funkcije oddajanja zaslona monitorja;
• Nekateri uporabniki lahko upoštevajo to raven nadzora nad vsiljivo.

Scr. Spremljanje

Scr. Monitor je programska rešitev za računovodstvo in spremljanje delovnega časa, ki omogoča možnost sledenja, sestavljanje poročil in analizo produktivnosti.

Prednosti SCR. Spremljanje:

• Enostavna uporaba vmesnika in prilagodljive funkcije spremljanja;
• samodejno oblikovanje podrobnih poročil o produktivnosti in aktivnosti;
• Priročno sledenje zaposlenim.

Slabosti SCR. Spremljanje:

• odsotnost nekaterih naprednih funkcij, kot je spletna oddaja zaslona monitorja;
• Omejena integracija z drugimi orodji in aplikacijami.

Toggl

TOGGL je priročna programska rešitev za računovodstvo in spremljanje delovnega časa, ki pomaga spremljati čas, porabljen za različne naloge in projekte.

Prednosti TOGGL:

• preprost in intuitiven vmesnik;
• prilagodljive možnosti sledenja časa za različne naloge in projekte;
• Zelo integracijske priložnosti z drugimi orodji in storitvami.

Slabosti toggl:

• odsotnost nekaterih funkcij spremljanja aktivnosti zaposlenih, kot so posnetki zaslona;
• omejene možnosti za zbiranje podrobnih poročil o produktivnosti.

Miza. Primerjava parametrov računovodskih in nadzornih sistemov za delovni čas.

Na opombo! Ta tabela ponuja pregled glavnih značilnosti vsakega sistema. Vendar je priporočljivo izvesti podrobnejšo študijo vsakega orodja, se seznaniti z njihovo funkcionalnostjo in prebrati ocene uporabnikov, da ugotovite, kateri sistem najbolj ustreza vašim potrebam in zahtevam.

Nasveti za spremljanje dela oddaljenih zaposlenih

Razmislite o več koristnih nasvetih, kako nadzorovati delo oddaljenih zaposlenih.

1. Določite jasna pričakovanja in cilje. Določite posebne naloge in pogoje za vsakega zaposlenega. Zagotoviti razumevanje pričakovanih rezultatov in kakovosti dela. To bo pomagalo zaposlenim pri navigaciji in vam bo omogočilo lažje spremljanje njihove produktivnosti.
2. Redno komunicirati. Podprite redne sestanke in poročanje z oddaljenimi zaposlenimi. To vam bo pomagalo spremljati napredek dela, odgovarjati na vprašanja in zagotoviti potrebno podporo. Bodite pozorni na težave, s katerimi se lahko srečajo zaposleni, in jim pomagajte rešiti.
3. Uporabite računovodska in nadzorna orodja. Uporabite programske rešitve, kot so Bitcop, ActiveTrat, Kickdler, SCR. Spremljajte ali TOGGL za računovodstvo in spremljanje delovnega časa zaposlenih. Omogočili vam bodo sledenje dejavnosti, narisanje podrobnih poročil in zagotovitev preglednosti pri delu.
4. Zaupajte ekipi. Oddaljeni zaposleni morajo biti neodvisni in odgovorni. Zaupajte jim, da izpolnijo naloge in jim dajo priložnost, da svoje delo načrtujejo sami. Osredotočite se na rezultat in ne ob nadzoru vsakega koraka.
5. Podprite komunikacijo in sodelovanje. Aktivno ustvarjajte priložnosti za izmenjavo in sodelovanje med oddaljenimi zaposlenimi. Za zagotovitev produktivne komunikacije in skupnega dela uporabite ukazne klepete, video klice in skupne urejanje dokumentov.

Mnenje strokovnjaka Experthia Sergeyevič na področju računalniških sistemov, sodobne tehnologije.Prosite, da vprašate delo oddaljenih zaposlenih na podlagi doseženih rezultatov in ne le njihove prisotnosti. Osredotočite se na kakovost in pravočasnost naloge, pa tudi na doseganje ciljev.

Zaključek

Vsak od obravnavanih programov za računovodstvo in nadzor nad delovnim časom ima svoje prednosti in slabosti. Izbira programske rešitve je odvisna od posebnih potreb in preferenc podjetja. Pomembno je upoštevati, da je pri uporabi takšnih programov potrebno zagotoviti Ravnotežje med nadzorom in spoštovanjem zasebnosti zaposlenih. Da bi dosegli najboljše rezultate, je priporočljivo, da se posvetujemo.

Ne pozabite, da nadzor nad zaposlenimi na daljinskem upravljalniku ne bi smel biti edini pristop k upravljanju. Pomembno je tudi ustvariti pogoje, ki prispevajo k samo -disciplini, motivaciji in sodelovanju. Usposabljanje zaposlenih z učinkovitimi strategijami za delo na daljavo in vzpostavitev jasnih ciljev in pričakovanj bo pomagalo ustvariti produktivno delovno okolje.

Svetujemo tudi: Najboljši uredniki videoposnetka za računalnik leta 2023. Poleg tega vas bodo verjetno zanimali najboljši programi za ustvarjanje diaprojekcije.

Video - Pregled računovodskega sistema Kickdler