Povezava faksa in uporaba

Kaj je faks, pogledi in priložnosti

Faks je predstavnik pisarniške opreme, ki je na voljo v skoraj vsaki pisarni, naj bo zasebna majhna organizacija ali velika državna institucija. Komunikacija faksimila je posebna tehnologija prenosa podatkov v obliki besedila in slik z uporabo električnih signalov. Prve naprave s takšnimi funkcijami so bile ustvarjene v 19. stoletju, vendar so postale široko razširjene. Sodobna faks je naprava, ki pogosto združuje lastnosti skenerja, modema, tiskalnika in faksa. Njegovo delo potrebuje skener z listom -dolžino s samodejnim hranjenjem listov. Kako deluje faks? Pri pošiljanju skener prepozna podatke iz papirja in po pretvorbi v digitalno obliko poroča modemu. On pa prenaša sporočila na analogni signal, pošlje sprejemno napravo na telefonsko linijo. Naprava, ki sprejema s pomočjo modemelizira signal in jo iz analogije spremeni v digitalno. Nato se prenaša na tiskalnik, ki vse prenaša na papir - natančna kopija izvirnega dokumenta je pripravljena. To je načelo dela Telefax.

Sodobne naprave vam omogočajo pošiljanje, sprejemanje in tiskanje dokumentov, lahko pa jih lahko uporabite tudi kot telefon

Priljubljenost naprav je dosegla vrhunec, ko so se pojavili modeli, ki lahko prikažejo slike na ThermalMP s povezovanjem po telefonski liniji. Takšne naprave so imele preprost dizajn, majhne stroške povezanih materialov. Ena pomanjkljivost - toplotna pištola) začne zbledeti in sčaso.

Faks naprave z uporabo toplotnega vzorca Prenesite snov z barvo na stran navadnega papirja- približno kot s kopijo. Vendar je treba opozoriti, da je prvotno toplotno stikalo veliko dražje od toplotnega papirja. Zvit takšen film je le 150 strani.

Obrazi z vgrajenim -v jet tiskalniku vam omogočajo, da reproducirate barvne slike in kopije dokumentov visoko kakovosti. Visoki stroški naprav in materialov pa zagotavljajo kvalitativni rezultat in svetlost slike. Toda izpisi potrebujejo čas za sušenje, zelo občutljivi so na vlago, potrebno je občasno menjati kartuše, pri čemer se izognemo sušenju črnila. Ena kartuša je dovolj za povprečno 900 strani.

Najdražje so laserske tehnologije, toda če jih primerjate z Jet -.

V prodaji so tudi MFP -ji, ki lahko vključujejo optični mehanizem samodejnega papirja; spomin za poslana in sprejeta sporočila; Telefon in preklopite napravo med različnimi načini samodejnega, možnostjo povezovanja z računalnikom.

MFU združuje lastnosti telefona, faksa, tiskalnika, kopije in optičnega bralnika

Kako povezati faks z računalnikom

Zdaj imajo vsi računalniki in prenosni računalniki možnost povezovanja modema faksa, postopek nastavitve naprave s pomočjo sistema Windows OS pa je zelo preprost in na voljo vsem. Tovarniška storitev je privzeto v osebnih računalnikih neaktivna.

Povezava naprave z računalnikom v operacijskem sistemu Windows je enostavno tudi za neizkušenega uporabnika

• Za začetek morate iti v sistemski imenik "Upravljanje" in izbrati stolpec "Namestitev in odstranjevanje programov". Na levi strani ima plošča "Namestitev komponent Windows", izbrati to možnost.
• Za namestitev boste imeli seznam komponent. Med vsemi je treba najti "storitev faksa". Kot rezultat, se bo prikazalo navodilo "mojstra komponent", po katerem je treba izvesti opisana dejanja.
• Če med namestitvijo vaš računalnik prepozna napravo, potem boste imeli ustrezno bližnjico na zavihku "Tiskalniki in faksi". To pomeni, da lahko s pomočjo katerega koli programa, ki podpira možnost tiskanja dokumentov, pošljete dokument temu tiskalniku. In dokument bo poslan s faksom.
• Naredite vse nastavitve in kliknite na imenik "tiskalnik in faks". Z levim gumbom računalniške miške morate klikniti na vrstico tiskalnikov/faksov. V tem primeru se bo odprl kontekstni meni, v katerem izberite stolpec »Lastnosti«.
• Zavihek "Splošno" v pogovornem oknu, ki se odpira, vsebuje glavne parametre za kakovost tiskanja, orientacijo papirja. Tu lahko navedete ime tiskalnika. Na zavihku "Access" lahko na primer konfigurirate parametre dostopa do tiskalnika, kar uporabnikom omrežja omogoča uporabo naprave.
• Zavihek "Arhiv" vsebuje informacije o vseh dokumentih.
• Zavihek »Naprava« vam bo omogočil, da izberete potrebno napravo, in če ponovno izberete gumb »Lastnosti«, se bodo z vami soočili trije zavihkovi: »Pridobivanje«, »Pošiljanje«, »Čiščenje«. V oknu "prejemanje" je navedena koda prejemnika. Tukaj lahko konfigurirate tudi samodejno ali ročno tehniko dohodnih faks. Zavihek Clean vsebuje nastavitve samodejnega odstranitve tistih sporočil, ki so bila sprejeta z napakami.

Kako povezati faks s telefonsko linijo in v kakšnih načinih lahko deluje

Vsaka pisarna ima prostor in uporabo faksimilnega aparata ali z drugimi besedami, faks. Toda za začetek sprejemanja/pošiljanja različnih dokumentov in slik v različne svetovne smeri, mora biti naprava povezana s telefonsko linijo. Za pravilno namestitev in nastavitev se morate najprej seznaniti z navodili, ki jih je treba pritriti na faks. Vsebina vseh navodil se spušča na naslednje točke:

Priključite vtič za telefonsko linijo v ustrezna vrata vrat

1. Potrebno je nastaviti faks v načinu "Autonotheral/Fax". Ko vstopa v zvonček, prepozna ton signala in ga dešifrira. Če je klic navaden, bo odzivni stroj vklopljen in ko pošljete dokument, bo vaša naprava samodejno zašla v način obratovanja faksa in poslano besedilo ali sliko. Za pravilno delovanje odzivniškega stroja je priporočljivo zabeležiti glasovno sporočilo o začetku snemanja klica.
2. Če obstaja takšna priložnost, je priporočljivo povezati faks z ločeno telefonsko linijo. Potem bo nastavitev zelo priročna in lahka, zahvaljujoč preprosti metodi. Na napravi je treba nastaviti način delovanja "faks". In potem bo vsak klic opredeljen kot poskus prenosa dokumenta. Aparati samodejno sprejmejo prenesena sporočila brez vašega posredovanja. Po želji lahko konfigurirate število klicev, po katerem bo faksimilni aparat začel prejemati dokumente.
3. Če morate sprejemati klice iz faksimile aparata, uporabite način "telefon". Potem lahko sprejem vseh pošiljk faksa izvedete le ročno. Če se pri odstranjevanju telefona sliši dolg signal, potem vam nekdo poskuša poslati sporočilo o faksu. Gumb za zagon je pritisnjen na posvojitev. Če je prenos dokumentov napačen in ga je treba preklicati, potem je dovolj, da uporabite gumb za zaustavitev.
4. V telefonsko linijo faksa lahko dodate dodatno številko in aparat, nastavite tonski način zanj v primeru, ko sam faks daleč od delovnega mesta. Potrebno je nastaviti parametre za daljinsko vključitev in sprejeti faks iz nameščene naprave, dovolj je, da pritisnete *št. 9.

Faksimilni aparat je precej enostaven za ravnanje in je zelo trpežen. Glavna stvar je, da z njim previdno in previdno ravnate. Vedeti bi morali, kako pravilno vstaviti papir v faks, spremljati število listov v pladnju, preprečiti, da bi v aparatu popolne odsotnosti in pravočasno spremenili kartuše. In potem bo vaša naprava trajala dolgo in pravilno, prenašala in sprejemala različna besedila, dokumente, slike, grafe z morebitnih razdalj - vse, kar vam lahko koristno pri vašem delu. Faks aparat je mogoče povezati na različne načine in na različne naprave: telefonska linija, računalnik, mobilni telefon. Kot faksimična naprava lahko uporabite običajne analogne modeme tako, da konfigurirate njihovo povezavo s telefonsko linijo in osebno računalniško napravo. Vse to zagotavlja udobje in praktičnost.