Pravilna obnova poškodovanih ali motenih excelovih dokumentov in preprečevanje izgube podatkov

Excel je program, ki je vključen v paket Microsoft Office in je potreben za ustvarjanje, urejanje in ogled dokumentov. Glavni namen Excela je delo z grafi, diagrami in tabelami, vendar lahko druge predmete odstranimo. Obstaja različica programa za stacionarni računalnik, pa tudi za mobilne naprave in spletni analog. V tem postopku lahko ustvarite večstranske dokumente (Excel Books), ki so shranjeni kot neodvisna datoteka v enem od priljubljenih podaljškov ali ostanejo v oblaku, če uporabljate OneDrive.

Najprej morate konfigurirati samodejno ohranjanje vseh sprememb v dokumentu

Vsi programi Microsoft Office imajo funkcijo samodejnega ohranjanja sprememb. To je potrebno, da v dokumentu ne bo izgubil napredka, če uporabnik pozabi klikniti "Shrani", bo prišlo do okvare ali okvare računalnika. Če se bo težava zgodila, se lahko vrnete v starejšo različico in vam ne bo treba ročno obnoviti vsega. Poleg tega lahko podatke poškodovanega ali motenega dokumenta obnovite s tretjimi člani:

• Spletne storitve;
• Preneseni programi.

Kako preprečiti izgubo podatkov

Na žalost ni vedno mogoče obnoviti podatkov, če ste pozabili shraniti spremembe ali je prišlo do okvare. Zato je najbolje preprečiti izgubo informacij.

Najlažji način za to je vzpostavitev manjšega intervala samodejnega varčevanja:

1. Kliknite "Datoteka";
2. Izberite povezavo "Parametri";
3. Odprite zavihek "Shrani";
4. Na področju "Ohranjanje dokumentov" se prepričajte, da je element "samodejno konzerviranje vsakega" aktiviran;
5. Namestite majhen interval, tako da ima računalnik več možnosti, da shrani podatke iz izgube, če jih pozabite shraniti ali ne uspe v sistemu;
6. Kliknite "V redu".

Druga možnost, ki bo pomagala izgubiti podatkov - z uporabo Excel OneDrive. To je Microsoftova platforma, ki organizira v oblaku shranjevanje informacij. Če dela v OneDriveu, uporabnik ne bo samo izgubil podatkov, če ga pozabi shraniti ali pride do napake, ampak dokumenta ne bo izgubil na elektronskem računalniškem stroju. Storitev občasno ohranja napredek v ozadju in so na virtualnem disku. Lahko uporabite tabele OneDrive ali z njo sinhronizirate svoj Excel.

Tretji način je uporaba funkcije "Zgodovina sprememb". Če želite pridobiti dostop do seznama različic, morate to priložnost vnaprej vklopiti:

1. Kliknite zavihek "Pregled";
2. V skupini "sledenje" izberite popravke.

Če ekipa ni na voljo, morate onemogočiti zaščito datotek. V "Pregledu" - "Protect", kliknite "Omejitve Urejanje" in nato izklopite zaščito (če je v datoteko nameščeno geslo, ga boste morali vnesti).

Obnovitev podatkov z uporabo funkcij Excel

Različica Excela iz leta 2010 je prejela nove priložnosti. Podatke je bilo lažje obnoviti, če ne bi bilo shranjeno, ali pa je prišlo do napake. Nove funkcije vključujejo pojav orodij za ukinitev sprememb, ki so bile izvedene po naključju, sinhronizacija s spletnim pomnilnikom, možnost upravljanja Excela na mobilnih napravah in tako naprej.

Obnavljanje motene datoteke

Preden poskusite vrniti podatke iz motenega dokumenta, se prepričajte, da je bil ustvarjen. Nemogoče je obnoviti datoteke, ki ni prišla v sistem - takšno tabelo bo treba opraviti ročno. Tako, da se odpoved ustvarjanja ne zgodi, občasno pritisnite gumb "Shrani" ali namestite samodejno funkcijo.

Pred zapiranjem tabele Excela se prikaže obvestilo, v katerem bo predlagano vzdrževanje sprememb v dokumentu. Če je datoteka že ustvarjena, lahko obnovite podatke tudi po kliku "Ne shrani". To se zgodi, ko okvare v delu programa, računalniškega ali napajalnega omrežja. Kopija najnovejše različice dokumenta bo na voljo za obnovo. Če želite vrniti k njemu, morate najti varnostno kopijo:

1. Odprite knjigo Excel, s katero so se pojavile težave;
2. Kliknite "Datoteka", pojdite na "informacije";
3. Zaženite funkcijo "Obnovite motene knjige".

Ko kliknete zadnji gumb, bo sam program prikazal seznam različic dokumenta na monitor, s katerim se lahko obrnete. Vsebino si lahko ogledate in se odločite, kaj je potrebno - običajno še zadnjič v času ustvarjanja. Dostop do te funkcije je mogoče dobiti lažji: kliknite "Datoteka", nato pa izberite "Slednji".

Ne pozabite, da je rok uporabnosti grobe različice datoteke 4 dni - potem jih preprosto izbrišemo. Tako je treba obnovitev izvesti čim hitreje, ko najdete izgubo sprememb. Tudi osnutki izginejo, če datoteko v prihodnosti urejate in ohranjate napredek, program meni, da jih ni več potrebno.

Pri zagonu dokumenta, ki ni bil shranjen, Excel praviloma prikaže okno, kjer lahko izberete eno od najnovejših različic osnutka. Izberite kopijo, ki vsebuje največ podatkov, pa tudi najpomembnejše. Če jih ne bi bilo mogoče delno ali v celoti vrniti, potem se ne bo nikoli več izšlo - tabelo boste morali več izpolniti.

Obnova nezaželenih sprememb

Če ste vnesli podatke, ki niso potrebni v tabeli, in želite obnoviti prejšnjo različico, poskusite:

• Kliknite Ctrl + "Z" en ali večkrat. Ta kombinacija prekliče zadnje dejanje in lahko tabelo pripelje do vrste, ki jo je imela pred časom. Funkcija ne bo delovala, če je bil dokument zaprt in odprt - potem se informacije iz medpomnilnika izbrišejo.
• Poiščite prejšnje različice dokumenta s funkcijo, ki je na voljo v Excelu 2010 in več. Kliknite "Datoteka" - "Informacije", nato pa uporabite "Zgodovina datotek", če je možnost povezana. Najverjetneje lahko različico vrnete iz arhiva.
• Poiščite kopije samega dokumenta v državi, v katerem je bil pred spremembo. Morda je njen analog na prenosni napravi, v mapi za prenos ali na drugi lokaciji.

Obnavljanje datoteke, ki je bila poškodovana, pred shranjevanjem

Če je med delom s tabelo Excela prišlo do neuspeha aplikacije, datoteke, računalnika ali vira napajanja, je morda "pokvarjen". Na primer, dokument bo prenehal odpreti ali bo prikazal napačne podatke. Če ga želite obnoviti, potrebujete:

1. Odpri Excel, Sledite datoteki poti " -" Open " -" Odpri in obnovi ";
2. Izberite eno od različic, kot je to storjeno v primeru motenih sprememb;
3. Uporabite in ohranite napredek.

Morda bodo med določeno možnostjo izgubljene nekaj informacij, ki so bile dodane pozneje kot vse.

Obnavljanje nadomeščene datoteke

Če je bila datoteka zamenjana z drugo, običajno ne deluje, da bi vrnil svojo vsebino. Situacijo lahko preprečite z varnostno kopiranjem - na primer z uporabo "Zgodovina datotek", ki je na voljo v sistemu Windows 7 in več.

Lahko poskusite tudi s kombinacijo tipk Ctrl + "Z" - lahko deluje, če računalnik ne bo ponovno zagnan. Nato se bo originalna datoteka vrnila na svoje mesto in nova različica bo izbrisana. Uporabite to možnost natančneje, saj včasih obe možnosti za dokument morda potrebujejo. V tem primeru jim dajte različna imena.

Obnovitev podatkov z uporabo spletnih storitev

V nekaterih primerih vrniti prejšnjo vrsto datoteke funkcionalnosti samega Excela. Potem lahko v svetovnem spletu upravljate brezplačne in plačane programe - jim ni treba prenesti. Z njihovo pomočjo lahko obnovite bolj zapletene napake v dokumentih.

Obstajajo situacije, ko je bil dokument shranjen, vendar se ne odpre ali pa je narobe. To pomeni, da so bile informacije, ki se nahajajo v njem. Tovrstne datoteke je mogoče obnoviti tako, da jih naložite v Office Recovery - delno brezplačen spletni spletni program Microsofta, ki analizira in, če je mogoče, vrne dokument v delovno stanje. Za to:

1. Odprite internetni brskalnik;
2. Pojdite na uradno službo za obnovitev Office (na spletu.Častnik.com/ru/);
3. Kliknite na "Izberite datoteko" in prenesite poškodovano knjigo Excel;
4. Nato kliknite "Varno obremenitev in obnovitev" - sama storitev bo določila obliko dokumenta, vrsto problema in možnost reševanja;
5. Prenesite končno datoteko (to lahko storite brezplačno tako, da napišete priporočilo o storitvi).

Navedena metoda vam omogoča, da obnovite vse težave z dokumenti. Na primer, nemočno je, ko so bili podatki v knjigi Excel v celoti napisani, po kateri so shranjeni.

Alternativna možnost bi bila razporeditev spletnega okrevanja od Munsofta. Storitve imajo podobno funkcionalnost, v drugem pa ni možnosti brezplačnega dela. Za njegovo uporabo nadaljujte.Munsoft.Com/ru, prenesite želeni dokument s klikom na "Izberi", nato pa izvedite obnovitev. Prestavili vas boste na zaslon, kjer lahko kupite plačan dostop.

Obnovitev podatkov z uporabo prenesenih programov

Obstaja več načinov za obnovo poškodovanega dokumenta Excel ali vrnitev podatkov iz njega. To se naredi z uporabo različnih prenesenih programov. Vsi imajo širšo funkcionalnost kot spletne storitve. Poleg tega obstajajo popolnoma brezplačne pripomočke.

Z uporabo recuva

Recuva je popolnoma brezplačen program, ki ima dobro funkcionalnost za obnovo oddaljenih, izgubljenih ali poškodovanih podatkov. Najpogosteje ga uporabljajo uporabniki, ki niso mogli doseči želenega rezultata z uporabo možnosti Excela. Njegove zmogljivosti in prednosti vključujejo obnovo podatkov oblikovanih in poškodovanih medijev, oddaljena sporočila v poštnih storitvah in glasbi v digitalnih igralcih, strukturo map in motene dokumente Microsoft Office. Brezplačna različica Recuva je dovolj za vrnitev datotek - poškodovane ali izgubljene. Naprednejše možnosti ne vplivajo na obnovitev.

Algoritem dejanj:

1. Zaženite program, izberite vrsto datoteke ("Dokumenti" za knjigo Excel);
2. Navedite pot lokacije datoteke - natančneje je, lažje bo najti dokument na seznamu;
3. Kliknite "Next", nato "Start" - Prikaže se meni, v katerem morate izbrati datoteko;
4. Obnovite ga tako, da ga ohranite na drugi lokaciji.

Tudi v nekaterih primerih je ohranitev v drugi obliki učinkovitejša.

Uporaba popravila Excel Free

To je brezplačna in učinkovita aplikacija za delo s številnimi razširitvami. Program podpira excel dokumente in lahko povrne poškodovane knjige. Zelo enostavno ga je odstraniti:

1. Odprite Excel in kliknite "Datoteka" - "Odpri";
2. Izberite poškodovan dokument;
3. V istem oknu v meniju Drop -wn kliknite "Odpri in popravilo" ("Odpri in obnovi").

Običajno ta program vrne vse podatke celo iz poškodovanega dokumenta.

Z uporabo Excelfix

Najbolj priljubljen in močan, a hkrati drago pripomoček za delo z izgubljenimi in pokvarjenimi datotekami Excel. Reši težave z dokumenti, ki jih ni mogoče odpreti na računalniku - obnovi vse vrste predmetov knjige katere koli oblike. Predstavitev različice Excel Fix vam omogoča ogled obnovljene datoteke, vendar ji ne dovoli, da prenesete.

Rezultat

Večina uporabnikov Excela se znajde v situaciji, ko je treba obnoviti moten ali poškodovan dokument. Obstaja več načinov, ki se razlikujejo po zapletenosti in funkcionalnosti. Priporočljivo je, da najprej poskusite obnoviti dokument prek Excela in nato prehoditi na programe tretjih strank, vključno s plačanim.