Programi

Skrivanje in prikazovanje besedila v besedi

Skrivanje in prikazovanje besedila v besedi

Microsoft Office Word Editor ima zanimivo priložnost, o tem pa ne vedo vsi uporabniki. Besedilne fragmente lahko spet skrijete in prikažete, da ga zaščitite pred ogledom drugih uporabnikov. To je mogoče storiti tudi na fazi tiskanja, da ne bi prenašali določenih fragmentov besedila na papir.

V nekaterih primerih morajo uporabniki v dokumentu skrivati ​​osebne podatke

Upoštevati je treba, da ta funkcija ni popolna zaščita podatkov. Vsak uporabnik, ki ima pravice do urejanja besedila, lahko omogoči odsev skritih podatkov in jih prebere.

Druga koristna priložnost z nevidnimi simboli v Wordu je izbrisati osebne podatke pri pošiljanju datoteke drugi osebi. Dokument privzeto vsebuje veliko število začasnih in konstantnih osebnih podatkov, kot so ročno napisane opombe, prenosne poti in elementi sistema za označevanje. Vsak uporabnik, ki ima pravico spremeniti medijsko datoteko, si jih lahko ogleda. V nekaterih primerih je to nesprejemljivo, zato morate besedilo posebej pripraviti pred pošiljanjem.

Kakšni skriti podatki obstajajo v Wordu

V besedi je več vrst nevidnih simbolov. Pri gledanju niso prikazani, vendar jih lahko vsak uporabnik prikaže. Tukaj so:

  • Ročno dodane opombe, zapiske, popravke in druge osebne podatke. Če ste besedilo naredili skupaj z drugimi uporabniki, lahko vsebuje opombe o načinu urejanja, komentarjev itd. Ko se je naučil teh informacij, bo lahko vsak uporabnik razumel, kdo je delal na ustvarjanju dokumenta. Torej ne morete vzdrževati anonimnosti - to lahko ne uspe kolegov.
  • Lastnosti datotek, znane tudi kot metapodatki. Vključujejo ime lastnika računa, iz katerega urejanje, in naslov besedila. Sem spadajo informacije o času ustvarjanja, ki ga shrani Microsoft Office. Pri uporabi določenih sredstev najdete e -mail naslove, podatke, poslane za preverjanje in imena predlogov.
  • Vodni žigi in podatki o tabeli.
  • Ročno skrito z uporabniškim besedilom. On, tako kot ostali nevidni simboli, je mogoče obnoviti.
  • Podatki na strežniku. Če je bila medijska datoteka shranjena na nadzornem strežniku ali v knjižnici od Microsofta, bo imela podatke o njegovi lokaciji.
  • Osebni XML-podatki.

Kako skriti besedilo

Če želite ročno narediti znake v besedi nevidni, potrebujete:

  1. Poudarite želeni del;
  2. Kliknite nanjo z desno miško in pritisnite "pisavo" v kontekstnem meniju;
  3. V "Sprememba" izberite "skriti" element;
  4. Potrdite v redu.

Če uporabnik, ki bere spremenjeno besedilo, ne bo vedel, kje se nahaja nevidni del, potem teh podatkov verjetno ne bo mogel videti. Kljub temu verjetnost ogleda ostane - lahko se skriva.

Kako prikazati skrito besedilo

Če želite vidni znaki, morate preklicati skrite:

  1. Izberite celoten dokument s pritiskom Ctrl + "A";
  2. Kliknite na desni gumb miške, da pokličete kontekstni meni;
  3. Izberite "Modifikacija" in odstranite polje iz "skrite" točke;
  4. Shranite spremembe.

Kako najti skrito besedilo in izbrisati osebne podatke

Če niste prepričani, da v medijski datoteki obstajajo nevidni simboli, ga lahko preverite. To dejanje je potrebno tudi, če morate pripraviti dokument za pošiljanje. Izvaja se s posebnim inšpektorjem programa:

  1. Odprite potrebno medijsko datoteko;
  2. Če želite zabeležiti kopijo (priporočljivo je, saj ni vedno mogoče obnoviti elementov), ​​kliknite na "shrani kot" in vnesite ime v ustrezno polje v okno;
  3. Izberite imenik in ga zapišite;
  4. V kopiji pojdite na "datoteko" - "priprava" - "Preverite dokument";
  5. V oknu "Inšpektor" označite zahtevane točke - informacije, ki jih je treba raziskati;
  6. Kliknite »Preveri«;
  7. Glej rezultat v oknu "Inšpektor dokumentov";
  8. Izbrišite vrednosti, ki jih želite nepreklicno skrivati ​​od prejemnika pri prenašanju (lahko jih vrnete, dokler besedilo ni odprto, in obnovitveni medpomnilnik ni napolnjen z novimi);
  9. Zapišite kopijo in jo izročite.

Rezultat

Z besedo lahko delate ne samo z vidnimi elementi, ampak tudi s skritimi. Te vključujejo tudi informacije, ki jih je priporočljivo izbrisati pred razširitvijo na tretjega uporabnika. To storite, da ne oglašujete podatkov na strežniku za shranjevanje, ročnih opomb in drugih osebnih predmetih.