Sprememba kodiranja besedila v Microsoft Word

Nabor znakov, ki jih vidimo na zaslonu, ko odpiranje dokumenta imenujemo kodiranje. Ko je nepravilno izpostavljen, namesto razumljivih in znanih črk in številk, boste videli neskladne znake. Ta težava se je pogosto pojavila na zori razvoja tehnologije, zdaj pa lahko besedilni procesorji samodejno izberejo prave sklope. Videz in razvoj UTF-8, tako imenovane Unicode, ki vključuje veliko različnih simbolov, vključno z Rusi, je igrala svojo vlogo. Dokumenti v takšnem kodiranju ne potrebujejo spremembe in uglaševanja, saj besedilo privzeto prikazujejo besedilo.

Sodobni uredniki besedila določijo kodiranje, ko odprete dokument

Po drugi strani se takšna situacija včasih zgodi. In pridobivanje neberljivega dokumenta je zelo moteče, še posebej, če je pomembno in potrebno. Samo za take primere ima Microsoft Word možnost navesti kodiranje za besedilo. To ga bo vrnilo v berljiv pogled.

Prisilni premik

Če ste prejeli besedilno datoteko iz nekega vira, vendar ne morete prebrati njene vsebine, potem potrebujete ročni premik pri kodiranju. Če želite to narediti, pojdite na razdelek »Informacije« na zavihku »Datoteka«. Tu se zbirajo globalne nastavitve prepoznavanja in prikazovanja in če jih spremenite v odprtem dokumentu, bodo za to postali individualni, za ostalo pa ne bodo spremenili. Uporabili ga bomo. V razdelku »Dodatno« najdemo naslov „Splošno“ in damo potrditveno polje »Potrdite pretvorbo datotek, ko se odpre«. Potrdite spremembe in zaprite besedo. Zdaj znova odprite dokument, kot da uporabite nastavitve, pred vami pa se bo prikazalo okno za pretvorbo datotek. Imel bo seznam možnih formatov, med katerimi najdemo "kodirano besedilo" in dobimo naslednji dialog.

V tem novem oknu bodo tri stikala. Prva je privzeto CP -1251, Windows Encoding. Drugi je MS -dos. Potrebujemo tretjo točko ročno izbiro, na desni strani pa navaja različne simbole. Toda uporabnik praviloma ne ve, katere simbole je besedilo poklical prejšnji avtor, tako da je v spodnjem delu tega okna polje, imenovano "vzorec", v katerem bo fragment iz besedila prikazan v v realnem času pri izbiri določenega niza znakov. To je zelo priročno, ker vam ni treba znova zapirati in odtrgati dokumenta, da izberete desno.

Ko je razvrstil možnosti po eno za drugo in si ogledal besedilo v polju vzorcev, izberite kodiranje, v katerem bodo liki ruski. Vendar upoštevajte, da to še ne pomeni - previdno poglejte, da se oblikujejo s pomembnimi besedami. Dejstvo je, da je za ruski jezik več kot eno kodiranje, besedilo v enem od njih pa ne bo pravilno prikazano v drugem. Zato bodite previdni.

Moram reči, da so s datotekami na sodobnih besedilnih procesorjih takšne težave izjemno redke. Vendar pa obstaja tudi takšna nadloga sodobne informacijske družbe, kot je nezdružljivost formatov. Dejstvo je, da obstaja več urednikov besedil in vsi uporabljajo vse. Morda za nekoga ne potrebuje funkcionalnosti besede, nekdo ne meni, da je treba plačati zanj itd. Str. Razlogov je lahko veliko.

Če je avtor med vzdrževanjem dokumenta izbral obliko, ki je združljiv v MS Word, potem ne bi smelo biti težav. Toda to se zgodi redko. Na primer, če je besedilo shranjeno s podaljšanjem .RTF, dialog kodiranja bo prikazan, preden takoj odprete besedilo. Toda formati drugega priljubljenega besedilnega procesorja OpenOffice se ne bodo odprli, zato, če ga uporabljate, ne pozabite izbrati elementa "Shrani kot", ko datoteko pošljete uporabniškemu uradu.

Shranite z navedbo kodiranja

Uporabnik ima lahko situacijo, ko posebej označi določeno kodiranje. Na primer, takšno zahtevo vloži prejemnik dokumenta. V tem primeru boste morali dokument shraniti kot redno besedilo v meniju "Datoteka". Bistvo je, da za dane formate v besedi obstajajo kodiranje globalnih sistemskih nastavitev, za "običajno besedilo" pa takšna povezava ni vzpostavljena. Zato bo beseda predlagala, da se samostojno izbere kodiranje zanj in prikazuje okno, ki preoblikuje dokument, ki nam je že znano. Izberite kodiranje, ki ga potrebujete, shranite in ta dokument lahko pošljete ali pošljete. Kot razumete, bo treba končnega prejemnika v svojem urejevalniku besedil zamenjati tako, da bo prebral vaše besedilo.

Zaključek

Vprašanje spreminjanja kodiranja v besednih dokumentih, preden navadni uporabniki ne nastane tako pogosto. Praviloma lahko besedilni procesor samodejno določi niz znakov, potrebnih za pravilen prikaz, in prikaže besedilo v berljivem obrazcu. Vendar obstaja izjema od katerega koli pravila, zato je potrebno in koristno, da to lahko storite sami, saj se postopek izvaja v besedi.

Kaj smo resnično upoštevali za druge programe iz pisarniškega paketa. Lahko imajo tudi težave zaradi, recimo nezdružljivosti oblik shranjenih datotek. Tu bo moral uporabnik izvajati enaka dejanja, tako da lahko ta članek pomaga ne samo delovati v Wordu. Poenotenje pravil za nastavitev za vse programe paketa Microsoft Office pomaga, da se pri njih ne bi zmedli pri delu s kakršnimi koli dokumenti, naj gre za besedila, tabele ali predstavitve.

Na koncu moram reči, da ni vedno vredno obtožiti kodiranja. Morda je vse veliko lažje. Dejstvo je, da mnogi uporabniki, ki si prizadevajo za "lepo", pozabijo na standardizacijo. Če tak avtor izbere pisavo, nameščeno iz njega, z njegovo pomočjo pridobi dokument in zadrži, bo njegovo besedilo pravilno prikazano. Ko pa ta dokument pride do osebe, ki ni bila nameščena, bo na zaslonu neberljiv nabor znakov. To je zelo podobno "letečemu" kodiranju, zato je enostavno narediti napako. Zato, preden poskusite zastaviti besedilo v besedi, najprej poskusite samo spremeniti pisavo.