Namestitev in odstranitev gesla v besedilni datoteki, prepoved ogleda ali urejanja

V urejevalniku besedila Microsoft Office Word pogosto delujejo s pomembnimi dokumenti, ki niso namenjeni neznancem. To so lahko strogo zaupne informacije ali preprosto nezaželeno za ogled tretjih oseb. Uporabniki želijo zaščititi datoteko, vendar vsi ne vedo, kako to storiti. To je še posebej pomembno, če računalnik, na katerem je besedni dokument shranjen, uporablja več ljudi doma ali v službi.

Pomembne datoteke zahtevajo dodatno varnost

Eden najboljših načinov za zaščito podatkov pred intervencijo uporabnikov je nastavitev gesla za dokument. Tako bo lahko prebral in urejal samo tiste, ki imajo dostopno kodo, ki mu jo je dal lastnik. Na žalost v sistemu Windows ni mogoče skriti datotek ali map - omogoča le prepoved dostopa do enega ali drugega uporabnika do kataloga v sistemu. Poleg tega pogosto ljudje, ki uporabljajo računalnik. Za zaščito besedila moramo iskati druge rešitve, ker se informacije v našem času veliko odločajo:

1. Uporaba funkcij, vgrajenih v Microsoft Office Word, ki omogoča nastavitev gesla na besedilu. Za to vam ne bo treba uporabljati programov tretjih strank, saj je vse narejeno neposredno v urejevalniku. Lahko namestite kombinacijo za dokumente s podaljšanjem .doc, .Docx, .Ppt, .Xls in .RTF. S to metodo ne boste omejili samo dostopa do besedil, ampak jih tudi zaščitili s pomočjo tehnologije AES, ki šifrira podatke v 128 -bitskem sistemu.
2. Skozi Archiver Winrar. Običajno je ta program nameščen v vsakem računalniku, zato ga je enostavno najti in uporabiti. Če ni Archiverja, ga prenesite - zelo poenostavi delo z računalnikom, podatki in njihovimi prevozniki.
3. Uporaba posebnega programa tretjine. Obstaja veliko število storitev, ki vam omogočajo namestitev gesla v mapo ali datoteko. Upoštevali bomo enega od njih.

Poleg tega obstaja priložnost, da dokument zaščitite le delno. Narejeno je tudi v Microsoft Word. S to funkcijo lahko prepovedujete urejanje ali oblikovanje uporabnikov besedil, ki nimajo skrivne kombinacije znakov. Še vedno si bodo lahko ogledali podatke.

Pomembno je tudi upoštevati, da Word, Winrar in programi za zaščito ne morejo poslati kombinacije znakov na pošto ali mobilni telefon, če ste ga pozabili. Priporočljivo je izbrati ne le zanesljivo in zapleteno, ampak tudi nepozabno geslo.

Kakšno geslo za besedni dokument

Preden se premaknete na samo namestitev zaščite, morate izmisliti dostopno kodo. Če želite to narediti, morate upoštevati več načel. Kompleksnost kombinacije je odvisna od tega, kako pomembne informacije besedilo vsebuje besedilo in kako zanesljivo je treba zaščititi pred zunanjimi. Upoštevajte tudi možnosti pri uporabi računalnika tistih ljudi, s katerimi delite podatke. Če je to dokument z zaupno vsebino, ki jo uporabljate samo vi, ali ozek krog pooblaščencev, je najbolje izbrati težko geslo. Prav tako bi morali storiti, če delate v istem računalniku s profesionalnimi uporabniki - morda poskušajo vdrela zaščito in preprosta koda je veliko bolj ranljiva. Če datoteko delite z ljubljenimi, bo dovolj, da naredite preprosto geslo.

Enostavna in očitna gesla je mogoče ne le ugibati, ampak tudi vdrti. To se naredi z uporabo programov, ki samodejno izberejo kodo. Tako je bolj v kombinaciji znakov, težje ga je vdreti - vsaka nova pomnoži število kombinacij za določeno število (do 128 v najnovejših različicah besede). Za shranjevanje zapletenih kod lahko uporabite upravitelja gesla. Takšni programi ne ustvarjajo samo kod, ampak vam omogočajo tudi shranjevanje, da ne pozabite.

Katere podatke ne bi smeli uporabljati pri ustvarjanju gesla:

• Uporabnik sistemskega uporabnika, tudi v spremenjenem obrazcu - nazaj, podvojen, z drugim registrom in tako naprej;
• Vaše ime, priimek, patronimni ali psevdonim v takšni ali drugačni obliki;
• Imena in priimki prijateljev, sorodnikov, otrok, zakoncev, kolegov in drugih bližnjih ljudi;
• Različni osebni podatki - številka avtomobila, naslov, ime ulice, telefonska številka;
• Veliko enakih likov, zlasti enega za drugim - to poenostavlja hekenje;
• Besede, ki se pogosto uporabljajo v govoru iz katerega koli jezika.

Optimalna dolžina gesla je od 6 znakov.

Priporočila za ustvarjanje kombinacije:

• Uporabite zgornji in spodnji register znakov v naključnem vrstnem redu;
• Če je mogoče, uporabite ne -table vrednosti - številke, ločila in druge elemente;
• Naredite geslo za vas v spominu, da ga ne snemate na papir ali katerega koli drugega nosilca podatkov, ker ga lahko najdejo tako;
• Zaželeno je, da lahko kodo hitro vnesete in ne da bi pogledali tipkovnico - to se bo zaščitilo pred pokupovanjem.

Besedilo nastavitev gesla

V besedi 2010 so izhodne in novejše različice lahko zaščitile besedilo brez uporabe zunanjih programov. Vse je narejeno prav v urejevalniku besedil. Za to v besedi 2010 in zgoraj:

1. Na glavni strani kliknite zavihek »Datoteka«;
2. V meniju, ki se odpre, kliknite "Zaščita dokumenta";
3. Na seznamu Drop -Down izberite "Zaščiti z geslom";
   
4. Odpre se okno "zapiralni dokument", v katerem je potrebno nastaviti zaščitno kodo;
5. Po sprejemu se bo prikazalo drugo okno - "potrditev gesla", v katerem je treba znova predstaviti;
6. Ko 2 -krat vnesete kodo, lahko omogočite zaščito.

Ne pozabite svojo kombinacijo iz besedila besedila - program je ne more opomniti. Kodo lahko kopirate v upravitelja gesla ali zanesljivega nosilca podatkov, ki ga je mogoče tudi zaščititi. Nasprotno, ni priporočljivo, da ga shranite v drugo datoteko v računalniku, na papirju ali v prenosniku (vključno s telefonom), saj ga lahko najdejo drugi ljudje.

Geslo v Wordu 2010 in zgoraj je lahko sestavljeno iz katere koli kombinacije številk, znakov in črk - latinščine in Rusov. Poleg tega se upošteva register znakov. Kombinacija bo uporabljena po predstavitvi, nato pa potrdila in pritisnjena v redu.

Pomembno je upoštevati, da bo treba geslo vnesti z vsako odprtino besedila. Za hitro se morate zapomniti kode, da jo hitro uporabite. Poleg tega je potrebna kombinacija za vrnitev javnega dostopa do datoteke in odstranjevanje obrambe.

Izbris gesla na Word Document

Če želite odstraniti zaščito s posebno kodo, odprite besedilo. Spet morate predstaviti skrivno kombinacijo. Za to:

1. Pojdite na zavihek »Datoteka« na glavni strani Microsoft Office Word;
2. V meniju, ki se odpre, kliknite "Zaščita dokumenta";
3. Na seznamu Drop -Down izberite "Zaščiti z geslom";
4. Odprlo se bo okno za zaključni dokument, v katerem je potrebno izbrisati kombinacijo, uvedeno prej;
5. Kliknite "V redu" - geslo bo odstranjeno in spremembe bodo ohranjene.

Kako spakirati besedilo z winrarjem

Besedilo lahko zaščitite s pomočjo arhiva. Ta metoda ima več prednosti:

• V datoteko lahko namestite skrivno kombinacijo, tudi če uporabljate staro različico besede;
• Eno geslo je mogoče zaščititi s skoraj neomejenim številom besedil - kolikor bo omogočil pomnilnik računalnika, kar je veliko bolj priročno kot namestitev ročne kode v vsakem besedilu;
• Namestitev in nadzor zaščite v običajnih in priročnih uporabnikih vmesnikov;
• Dokumenti, shranjeni na ta način, imajo manj prostora na mediju.

Da bi v besedilu besedila v Winrarju naredili geslo, potrebujete:

1. Kliknite datoteko z desnim gumbom miške in izberite "Dodaj v arhiv" (to lahko storite z več datotekami katere koli oblike ali mape hkrati);
2. V odprtem oknu Arhiv pojdite v razdelek »Dodatno« in kliknite »Namestite geslo«;
3. Vnesite skrivno kombinacijo (drugič je potrebna za preverjanje);
4. Kliknite "V redu" - Vzpostavljena bo zaščita.

Če želite zagotoviti parkiranje datoteke, odprite ustvarjeni arhiv - morate vnesti kodo.

Ključ v Winrarju je lahko sestavljen iz črk in številk. Tukaj je, tako kot v kateri koli drugi različici, priporočljivo uporabiti najbolj zapleteno kombinacijo.

Kako izbrisati geslo iz arhiva Winrar

V tem arhivu ne morete preklicati zaščite. Če želite besedilo javno dostopno, potrebujete:

1. Odprite besedilo z vnosom kode;
2. Odpenjate ga v mapo ali na namizju;
3. Izbrisati arhiv;
4. Ustvarite novega, vanj premaknite dokument in ne vzpostavite zaščite.

Kako namestiti geslo v besedni dokument s programom tretjega člana

Ena najbolj priljubljenih aplikacij za zaščito datotek je LibreOffice. To je program Apache OpenOffice, ki je distribuiran brezplačno. Če želite uporabiti, da na besedilo besedila postavite skrivno kombinacijo, potrebujete:

1. Pritisnite "Datoteka", nato pa "shranite kako";
2. V oknu izberite prihodnjo lokacijo in ime besedila;
3. V odstavku "Shrani z geslom" namestite preverjanje.;
4. V novem oknu vnesite kombinacijo, ki jo želite narediti, nato pa jo ponovite za preverjanje;
5. Kliknite "V redu" in spremembe bodo ohranjene.

Kako izbrisati zaščito v libreoffice

Če morate znova objaviti dokument:

1. Odprite datoteko in kliknite "Shrani kot";
2. Odstranite preverjanje žiga iz gesla;
3. Shranite besedilo.

Program vam omogoča, da delate s širitvijo .doc. Pomembno je upoštevati, da dokumenta ni mogoče odpreti brez vnosa kode - prav tako ne bo mogoče izbrisati zaščite.

Kako zaščititi besedni dokument samo pred spremembo

Microsoft Office uporabnikom ponuja možnost, da datoteko zaščitijo samo pred urejanjem in oblikovanjem. Ljudje, ki ne poznajo gesla, si bodo še vedno lahko ogledali besedilo. To je potrebno, če delate v enem računalniku in uporabljate splošne podatke, vendar jih želite zaščititi pred spremembami.

Za prepoved urejanja potrebujete:

1. Odprite želeni dokument in pojdite na zavihek "Reference";
2. V polju "Zaščiti" klik "Omejitve Urejanje";
3. Izberite "Omejitve pri oblikovanju", če ne želite, da drugi uporabniki namestijo sloge besedila;
4. V meniju Drop -Down izberite enega ali več dovoljenih stilov;
5. Če želite spremeniti pravice uporabnikov za spremembe, izberite "Omejitve pri urejanju";
6. V meniju Drop -Down izberite njihove zmogljivosti - "samo branje", "snemanje popravkov", "opombe" ali "vnašanje podatkov v polja obrazcev".
7. V tretjem razdelku kliknite "Da, omogoči zaščito";
8. Vnesite kodo v okno "novo geslo" in jo potrdite.

Če izberete element "Ne uporabljajte gesla", bo kateri koli uporabnik lahko spremenil omejitve urejanja. Za bolj subtilno konfiguriranje storitve uporabite možnost Active Directory.

Če morate nekaterim uporabnikom dovoliti, da spremenijo podatke (tudi na omejenih območjih dokumenta), jih izberite in nato navedite, kdo lahko z njimi sodeluje. Kliknite puščico, da odprete seznam poleg uporabnika ali skupine in si oglejte, katera področja so jim na voljo.

Kako izbrisati obrambo pred urejanjem besednega dokumenta

Če morate uporabniki znova spremeniti datoteko:

1. Ugotovite kombinacijo, če niste pooblaščeni lastnik;
2. Kliknite "Odklopite povezavo" v regiji "Omejitve";
3. Vnesite skrivno kombinacijo za potrditev dejanja.

Rezultat

Namestitev gesla v dokument Microsoft Office Word je precej preprosto dejanje, ki se izvaja na več načinov za izbiro. Torej lahko vsak uporabnik zaščiti v več klikoh. Poleg tega Word sama ponuja bolj subtilne nastavitve omejitev in vam omogoča prepoved samo urejanja in za nekatere uporabnike.

Ne pozabite, da nobena od obravnavanih metod ne daje možnosti, da opomnite geslo, zato ga je treba zanesljivo ohraniti. Ne nastavite preveč preproste kode na pomembnih dokumentih. Namestitev skrivne kombinacije na besedilo ni najbolj zanesljiv način za zaščito podatkov. Najbolje je, da v sistemu naredite ločen račun in ga omejite od drugih uporabnikov.