Vse skrivnosti urejanja besedil v besedi

V postopku dela z besedilnim besedilom uporabniki včasih morajo obdelati ne samo besedilo, ki so ga (ali drugi ljudje), ampak tudi urejanje skeniranih fragmentov. Na primer, da ne bi ročno ponatisnili nobenega besedila, pisma ali česa drugega, skenirali in prejeli v tem obrazcu. Pred tem, dokler ni bil uporabljen sistem za prepoznavanje, je moral tako imenovani OCR opraviti tako dolgočasno delo. Danes lahko preprosto uporabite ne le številne programe tretjega člana, ampak tudi vgrajene -v oknih in zlasti Microsoft Office. To je še bolj priročno, saj vam ni treba držati nameščene programske opreme pri roki, biti vezan na en računalnik itd. Str. In v sodobnem svetu veliko pomeni.

Torej obstaja skenirano besedilo in naloga, da ga vstavite v svoj dokument, tako da lahko po tem fragmentu vladate. Obstajata dva načina; Razmislite o obeh.

Prva pot

Uporaba je vgrajena orodja Microsoft Word. Dejstvo je, da če vstavite skeniran fragment brez dodatnih dejanj, bo to le slika. Njegovo glavno besedilo bo priteklo in urejate lahko samo velikost in preglednost. To je še posebej moteče, ko morate ponoviti le nekaj vrstic. Če pa ta skenirani fragment vstavite kot predmet Microsoftovega pregledovalnika slik v Word, bo vstavljen kot navadno, dostopno besedilo za urejanje. Če želite to narediti, se prepričajte, da je datoteka s razširitvijo .Tiff, in če ne, nato uporabite barvo tako, da jo odprete in prepišete v pravi obliki. Po tem se ukvarja s posebno komponento platforme Microsoft Office, ki smo jo omenili tik zgoraj. Prav vi bi morali odpreti v glavnem meniju. Če ni, se boste morali poglobiti na nadzorno ploščo.

V njem poiščite element "Namestitev in odstranjevanje programov", poiščite na seznamu Office, ki se odpre in pojdi na izbiro komponent. Med njimi boste našli pregledovalnika slik, da moramo dokončati nalogo. Po namestitvi se bo prikazal v glavnem meniju.

Torej, po odprtju, Drag'n'Drop ali skozi meni oken, odprite skenirano datoteko v tem programu. Počakati bo treba nekaj minut, saj se bo na zaslonu prikazala vrstica napredka, ki prikazuje potek prepoznavnosti. Na koncu postopka se bo odprlo okno s prepoznanim besedilom. Lahko ga kopirate v Word za nadaljnje urejanje. Seveda morate upoštevati, da prepoznavanje besedila, ki ga izkrivlja skeniranje. Situacija je veliko slabša z ročno napisanim besedilom, verjetnostjo, da ga bo lahko urejal, močno korelira z barvo papirja in črnila, kakovostjo skeniranja in seveda z razumljivostjo rokopisa. Toda takšno delo se redko izvaja z ročno napisanim besedilom, običajno govorimo o tiskanju.

Druga pot

Na splošno je druga metoda sestavljena iz istega kot prva, edina razlika pa je, da vključimo prepoznavanje besedila in njegov način urejanja, se uporablja programska oprema tretjih strank, nato pa se Word že uporablja. Nameščen program bo potreben. Morda bo celo delovala bolje kot rešitev Microsofta, saj so takšni programi razviti in zasnovani posebej za to nalogo. Avtorji obljubljajo skoraj 100 -odstotno natančnost pri delu s tiskanimi besedili in malo bolj skromne številke, ko gre za rokopis. Da pa boste ločili marketinške trike od resničnega stanja stvari, boste morali stopiti na pot empiričnega testiranja.

Abbyy Finereader Program

V praksi se izkaže, da vrzel ni tako velika. Da, za nekoga se morda zdi priročno, da ni treba vključiti načina urejanja besedila prek Microsoftovega pregledovalnika slik - Microsoft Word Ligament, toda za to boste morali uporabiti še en kup programov in natančnost prepoznavanja simbolov bo za tiskane dokumente in tako stabilno visoko. Zato so razlogi za plačilo več za enega od teh programov, ko je v pisarniški paket vgrajena rešitev, zelo megleni. Druga stvar je, če imate opravka s posebnimi primeri. Na primer, veliko dokumentov skenirane v slabi kakovosti, ki jih je treba digitalizirati in pripraviti na režim urejanja. Potem bo visoko specializirana programska oprema, konfigurirana za delo s hrupom in izkrivljanjem na takšnih slikah, seveda predvidljivo boljša. Natančneje bo obdelal list s simboli, jih pravilno prepozna in prenaša na besedo za nadaljnje delo. Vendar ni toliko takšnih primerov in praviloma se navadni uporabnik ne sreča. Zato se za značilne naloge ta pot skoraj ne uporablja.

Korektor programa Scan A4

Značilnosti prilagajanja besedilnih dokumentov

Vendar urejanje lahko pomeni ne le urejanje skeniranih dokumentov, ampak na splošno kakršno koli lektoriranje. Začnimo z najpreprostejšim - odstranjevanje znakov. Za to so na voljo zadaj in brisanje ključev. Prva možnost odstrani simbol na levi strani miške. Drugi, tisti, ki ima prav.

Za povečanje splošne pripravljenosti bomo morda morali ločevati ločene odstavke. V ta namen uporabljamo vhodni ključ. Če želimo izvesti obratni postopek, potem na samem začetku drugega odstavka zasedamo mesto. S pritiskom na gumb za brisanje bo drugi odstavek potisnil blizu prejšnjega.

Še vedno je treba delati naenkrat s celotnim fragmentom besedila. Na primer, del besedila moramo prenesti na drug del dokumenta. Da bi to naredili, ga poudarimo z levim gumbom miške. Po tem naredite en klik z desnim gumbom. Na padlem seznamu dejanj izberite "Copy" ali "Cut". Gremo do kraja, kjer morate prenesti fragment. Kliknite z desnim gumbom miške - izberite ukaz "vstavi". Zdaj se bo besedilo premaknilo na novo mesto.

Med naborom besedila se nujno pojavijo napake in včasih naenkrat celotna serija. V tej situaciji je zelo priročno odpraviti svoja dejanja, da ne ročno odstranite vsakega napačnega simbola. Ta trenutek je mogoče zelo poenostaviti, če veste, kako ravnati. Na glavni plošči na vrhu morate najti puščico, ki prikazuje smer nazaj. V različnih različicah besede lahko izgleda drugače. Ali uporabite vročo kombinacijo tipk "ctrl+z". Odpravljanje zadnjega zaposlitvenega simbola se zgodi.

Lahko nastane potreba po vstavljanju obstoječega besedila posebnih znakov. Če želite to narediti, je v urejevalniku Microsofta na voljo "vložek", v njem pa iščemo zavihek "Simboli". Ostane samo zato, da izberete simbol, ki ga je treba vstaviti, in ga bo uporabljen za celoten dokument. Drug primer je nadomestiti določeno besedo drugim v celotnem besedilu. Ročno to storite že večkrat, vendar so razvijalci besed poskrbeli in poenostavili to nalogo. Najprej izberite Ctrl+H. Po tem se pojavi okno, v katerem smo vabljeni, da izberemo besedo, ki je podvržena nadomestitvi. V naslednjem oknu navedemo novo besedo in kliknite "Uporabi".

Možnost popravljanja napak bo omogočila urejanje ne samo črkovalnih napak, temveč tudi sintakso. Sam urednik bo poudaril napačen črkovanje z rdečo valovito črto, slovnične napake pa odlikuje zelena črta. To veliko olajša nalogo uporabniku, ki bi moral iti na razdelek s pregledom imena. Po tem gremo na zavihek "črkovanje". Sam urednik bo ponudil, da nadomesti napačne besede ali tiste, ki niso v določenem slovarju.

Pri urejanju ima uporabnik širok izbor sprememb pisave, ki so na zavihku z ustreznim imenom. Ustvarjenih je bilo več deset vrst, nekatere pa tudi v starodavnih slogih, kot je gotska, najbolj priljubljena pa je čas New Roman. Za delo izberejo drugačno velikost pisave, več pa so v povpraševanju št. 12 in 14. In končano pisavo je mogoče narediti debelo, ki jo poudarimo s poudarkom, da se italizira.

Mnogi, ki delajo z velikimi količinami besedil v študiju in delu, morajo ošteviti strani v istem dokumentu. Da bi jih lahko omenili, bomo šli na zavihek »Vstavi«, kjer je na voljo veliko zanimivih orodij. Izberite "Številka strani" in nato mesto, kjer bo oštevilčenje pritrjeno na vsaki strani dokumenta. V večini primerov se to zgodi spodaj na sredini. To so glavne funkcije, o katerih bi morali biti novica urednika, ko delajo z besedo katere koli različice.

Po besedi

Office paket je širok nabor orodij za reševanje najrazličnejših težav. Vsak od programov, ki so vključeni vanj, ima svojo funkcionalnost in se med opravljanjem pisarniškega dela dopolnjuje. Zlasti za urejanje skeniranih dokumentov v Wordu bo potreben program prepoznavanja in v paketu je predstavljen. Takšna struktura "vse-in-ena" je zelo priročna, saj vam ni treba razmišljati, kje najti in kako namestiti programsko opremo tretjih proizvajalcev, vam ni treba razumeti funkcij njegovega vmesnika: Obstajajo rešitve isti slog. Zato je bil urad in ostaja dejansko za pisarniško delo.

Kar zadeva sposobnost, da sliko neposredno vstavite v Word in jo neposredno urejate od tam, doslej ta način ni podprt. Glede na trende kombinacije programov znotraj paketa in odhoda na spletu (mislimo na Office365), je treba to kmalu pričakovati. Zdaj bo treba namestiti zahtevano komponento (če še ni nameščen) in delo.