Kaj je Dropbox in kako ga uporabiti

Zanesljivo shranjevanje informacij je najpomembnejša zahteva sodobnosti. Toda porazdelitev računalnikov in mobilnih pripomočkov z dostopom do interneta je privedla do pojava druge težave - zagotovila splošno dostopnost podatkov. Kaj storiti, če morate imeti dostop do istih datotek iz domačega računalnika in iz dela ter iz pametnega telefona ali tabličnega računalnika? Ves čas, da jih kopirate na različne naprave - ne možnost. Poleg tega bliskovne kartice ne morejo zagotoviti zadostne zanesljivosti shranjevanja podatkov in pogosto se informacije o njih nepreklicno izgubijo. V tem primeru je popolna rešitev shranjevanje datotek nekje na oddaljenem strežniku. Nato se lahko z njim povežete iz katerega koli računalnika ali druge naprave, preberete ali spremenite dokumente in shranite. In ker se podatki na strežnikih večkrat podvojijo, je tveganje njihove izgube skoraj nič. Takšne storitve se imenujejo oblak in zdaj so zelo pogoste, zahvaljujoč udobju.

Navodila za delo DropBox.

DropBox - Kaj je to in za kaj je ta program?

Storage v oblaku Dropbox je le ena od storitev, ki vam omogoča shranjevanje vseh datotek na oddaljenem strežniku. Preprosto povedano, to je shranjevanje v oblaku. Zakaj potrebujete Dropbox za navadnega uporabnika? Za dostop do datotek iz katere koli naprave. Ker niso na običajnem domačem računalniku, je dovolj, da se povežete s strežnikom, takoj pa si lahko ogledate vse svoje mape, dokumente, fotografije, videoposnetke in vse ostalo, kar je bilo shranjeno v tem oblaku. Drugi, zakaj potrebujete DropBox - Exchange File. Storitev omogoča povezavo do katere koli datoteke. Potem lahko to povezavo pošljete pravi osebi ali jo delite na družbenih omrežjih, drugi ljudje pa bodo lahko to datoteko prenesli nase. Storitev ima spletni vmesnik, to je, da lahko v svojem osebnem računu vnesete in izvajate vsa dejanja na spletnem mestu. Če pa ga želite aktivno uporabljati, potem potrebujete program Dropbox, ki ga lahko prenesete tam in namestite v računalnik ali pametni telefon. Ta program odpravlja potrebo po odhodu na spletno mesto in omogoči dostop do skladišča in upravljanje je zanje veliko bolj priročen. Tudi samodejno naloži datoteke v oblak, če jih postavite v določeno mapo.

Ustvarjanje računa

Preden začnete sodelovati z Dropboxom, se morate registrirati v tej storitvi. Če želite to narediti, pojdite na uradno spletno stran Dropbox.com in izpolnite podatke na desni strani. Tam morate vnesti ime, priimek, svoj e -poštni naslov in zanesljivo geslo. Potem je treba s soglasjem s pravili zapisovati in klikniti gumb "Register". Po tem boste takoj dobili osebni prostor na strežniškem disku z glasnostjo 2 GB. Ta zvezek se izda brezplačno vsem, za dodatno pristojbino se lahko poveča na 1 ali 2 TB. Na voljo boste tudi za prenos in namestitev posebnega programa. Zgodi se v različnih možnostih - za Windows, za Android, za iOS. Kar je zelo redko - obstaja stranka za Linux, kar ni vse shranjevanje v oblaku. Uporaba programa močno poenostavi uporabo skladišča, zato priporočamo, da to storite.

Kako namestiti v računalnik in kako uporabljati Dropbox

Namestitev programa Dropbox v računalnik je zelo preprosta. Morate začeti preneseni namestitveni program in prenaša preostanek programa. Po namestitvi se bo prikazala posebna mapa Dropbox. V sistemu MacOS se bo prikazal v mapi Favorites in v sistemu Windows v "Moji dokumenti". Ta mapa je glavno orodje. Če v njej ustvarite drugo mapo, se bo isto prikazalo v pomnilniku na strežniku. Če nanjo prenesete katero koli datoteko, se samodejno kopira v oblak. To pomeni, da je mapa Dropbox v računalniku kopija pomnilnika, njihova vsebina pa s programom samodejno sinhronizira. Če v tej mapi ali na strežniku nekaj spremenite prek spletnega mesta, po nekaj časa njihova vsebina odhaja. Namestitev Dropbox za prenosnike ni drugačna. Vse je tudi enostavno in preprosto.

Nastavitve

Nastavitve Dropbox so nastavljene na spletnem mestu, na vašem osebnem računu. Če želite to narediti, kliknite avatar profila na desni strani zaslona in v meniju spustnega spusta izberite "Nastavitve". Odprta bo stran, na kateri je več zavihkov:

• "Splošna vprašanja". Tu lahko spremenite podatke svojega profila - ime, priimek, fotografija, vzpostavite jezik. Tu lahko popolnoma odstranite svoj profil, če ne želite več uporabljati tega oblačnega pomnilnika. Ne pozabite pa, da bodo vse shranjene datoteke izbrisane.
• "Tarifni načrt". Ta zavihek prikazuje, koliko diskovnega prostora vam je na voljo in koliko je zasedeno. Gumb "Razširi priložnost" omogoča izbiro plačljive tarife in povečanje razpoložljivega mesta v Dropboxu na 1 ali 2 TB. Tu lahko pošljete povabilo prijatelju in če ga sprejme, boste dodali še 500 MB - to je še en način za razširitev mesta v Dropboxu, poleg tega pa brezplačno.
• "Varnost". Tu lahko spremenite geslo in naredite zaščito računa bolj zanesljivo.
• "Obvestila". Na tem zavihku lahko s klopi opazimo situacije, kdaj bo storitev poslala obvestilo na pošto. Na primer, kadar je malo prostora.
• "Povezane aplikacije". Tu lahko omogočite dostop do shranjevanja v oblaku do različnih programov. Na primer, če imate spletno mesto, mu lahko dovolite, da shrani varnostno kopijo tukaj.

Nastavitve DropBox so preproste in običajno sploh niso potrebne. Če pa želite povečati razpoložljivi prostor ali spremeniti geslo, potem to storite tukaj.

Dodajanje datotek

Prenos datotek na Dropbox je zelo preprost in to lahko storite na dva načina - prek spletnega vmesnika na spletnem mestu in z uporabo aplikacije. Na spletnem mestu je to narejeno tako:

• Pojdite na račun Dropbox.
• Na levi strani kliknite meni "Datoteke". Zdaj ste v koreninski mapi pomnilnika.
• Na desni strani je gumb "Naloži datoteko". Če kliknete nanjo, se odpre meni meni z datoteko »Nalaganje datoteke« in »Upload Mapa«. Izberite želeno točko in prikazano se bo standardno okno za izbiro datotek.

S pomočjo aplikacije je vse še lažje. Če želite to narediti, samo prenesite potrebne datoteke v mapo Dropbox, ki je v sistemu Windows v "Moji dokumenti". Sama aplikacija sinhronizira to mapo s pomnilnikom v oblaku, to je, da te datoteke kopira, če je internet povezan. Poleg tega je v kontekstnem meniju, ki se prikaže pri klikom z desnim gumbom po datoteki, obstaja element za hiter prenos te datoteke v oblak - to je še en način. Dropbox vam omogoča, da v oblak dodajate glasbo na enak način kot vse druge datoteke. Toda naložene datoteke z razširitvijo MP3 lahko poslušate neposredno Dropbox, če greste v mapo iz brskalnika. Mimogrede, slike si lahko ogledate in gredo v arhive, kot v običajnih mapah.

Funkcija v obliki datoteke

Shranjevanje v oblaku je primerno za uporabo kot majhni organizator datotek. Če ji dodate kakršne koli datoteke, lahko z njimi navedete povezavo in bodo te datoteke lahko prenesli. Prav tako lahko delite ločeno datoteko, ampak takoj s celo mapo. Kako deliti mapo mape? Vse je preprosto:

• Pojdite na svoj račun na spletnem mestu.
• Pojdite na "moje datoteke" in poiščite želeno mapo, ki jo želite deliti.
• S kazanjem miške v to mapo boste videli nasproti z gumbom "Skupna raba". Kliknite nanj. Če te mape ni mogoče razdeliti, se gumb ne bo prikazal.
• Prikaže se okno, kjer bo predlagano za ustvarjanje povezave za to mapo.
• Drugo okno bo poročalo, da je povezava ustvarjena in ponuja, da jo kopira.

Za prenos na druge ljudi lahko uporabite kopirano povezavo. V skladu s tem bodo takoj spadali v pomnilnik in bodo lahko prenesli to mapo ali jo kopirali na svoj račun Dropbox. Druge mape in datoteke, razen dovoljenih v notranjosti, ne bodo videli.

Kakšne so prednosti in slabosti Dropboxa?

Na splošno je to dobro shranjevanje v oblaku. Precej priročno ga je uporabljati. Na voljo je tudi skupna uporaba skupine uporabnikov. Vendar obstajajo pomanjkljivosti, ki jih mnogi raje uporabljajo druge podobne storitve:

• Premalo prostora je danih brezplačno - samo 2 GB. Za vsakega privlačnega uporabnika je dodanih 500 MB, kar je tudi zelo malo. Tekmovalci - yandex disk, pošta.Ru, Google Disk, sprva ponujajo veliko več prostora brezplačno, bonusi pa so bolj prijetni.
• Plačane tarife so za večino drage - če želite dobiti 1 TB prostora, morate plačati 9.99 USD na mesec. Najbližji konkurenti imajo bistveno manj cen, čeprav je veliko in brezplačnih tarif dovolj.
• Obstajajo varnostne pritožbe.

Največja pomanjkljivost je majhna količina prostora na disku in odbija večino uporabnikov. Zdaj, ko imajo celo pametni telefoni spomin na več gigabajtov, 2 GB izgledata povsem resno. Tudi Yandex sprva daje 10 GB, kar je mogoče enostavno povečati za 32 GB s preprosto namestitvijo aplikacije na pametni telefon ali prikaz študentske vozovnice. Potekajo tudi druge promocije. Pošta.RU med registracijo zagotavlja 8 GB mesta, ki se zlahka poveča za majhen znesek - dodatnih 8 GB stroški le 29 R/mesec. Prav tako se odvijajo različne promocije - naenkrat so vsi dobili 1 TB disk popolnoma brezplačno in v nedogled. Dropbox v zvezi s tem je zelo konservativen. Nobene delnice se ne zadržujejo, možnosti za povečanje kraja, razen nakupa drage plačane tarife, ni na voljo. Privabljanje drugih uporabnikov za 500 MB mest - edino takšno orodje.

Kako popolnoma odstraniti Dropbox?

Če tega oblaka ne želite uporabljati, ga lahko kadar koli zavrnete. Če želite to narediti, morate najprej odstraniti aplikacijo DropBox iz računalnika - to je na standardnem načinu skozi nadzorno ploščo. Toda to samo onemogoči sinhronizacijo datotek s skladiščem. Kako v celoti izbrisati račun iz Dropboxa? To se naredi na spletnem mestu, na vašem osebnem računu, v "Nastavitvah", na zavihku "Splošna vprašanja" - tam je povezava "Odstranjevanje računa". Ne pozabite, da bodo tudi ob odstranitvi računa izbrisane tudi vse datoteke, shranjene v njem!

Kako preklicati naročnino za obvestila Dropbox, če se je popolnoma želite znebiti? Če je račun izbrisan, je storitev samodejno onemogočena in ne boste več prejemali obvestil. Če želite začeti znova uporabljati, se morate znova registrirati.