Razvrščanje vrstic in stolpcev v Excelu

V Excelu je težko delati z veliko informacijami. Številne črte se združijo pri ogledu. Najti nekaj v takšnem nizu je skoraj nerealno. Da ne omenjam urejanja tabele ali uporabe podatkov iz nje. Lahko pa kombinirate položaje, jih razdelite na ločene sezname ali se popolnoma "skrijete". Razumejte, kako narediti skupino v Excelu, da strukturira ali skriva vrsta. Ostali bodo v dokumentu, vendar bodo prikazani šele, ko kliknete nanje. Tako lahko mirno delate s potrebnimi celicami, ne da bi vas motile ne uporabljene lastnosti.

Kako razvrstiti predmete?

Tukaj je opisano, kako razvrstiti podatke v Excelu:

1. Označite potrebne vrstice.
2. Če želite dodeliti veliko položajev v bližini, kliknite prvo in zadnjo kategorijo v dosegu s tipko za vpenjanje. Ali "kroži" njihov kazalec.
3. Če želite pokriti celotno vrstico ali stolpec v Excelu, kliknite njegovo številko ali črko. Če boste v skupini 23. vrstica izberite številko "23" na levi strani, če je F -Symbol "F" nad tabelo.
4. Neskladno območje (celic, ki so nameščene daleč drug od drugega) ni mogoče kombinirati.
5. Ko ste izbrali kategorije, odprite razdelek "Podatki" na vrhu Windows.
6. Poiščite ploščo "strukturo".
7. Kliknite majhno črno puščico poleg gumba "Group". Obstajala bo potrebna možnost.
8. Če izpostavite samo vrstice ali samo stolpce, bo rezultat takoj.
9. Pri delu s pravokotnim območjem bo program vprašal, kaj uporabiti atribut vrstice ali stolpcem. Lahko združite oboje. Toda te položaje bo treba kombinirati ločeno. Vendar skupina ne bo padla v sam pravokotnik, ampak vse vrstice in stolpce, ki so vanj vključene.

Po zaključku teh manipulacij na vrhu ali na levi strani delovnega območja Excela se bo prikazala črta z ikono minus. To je grafična oznaka kombiniranih kategorij. Snop "pokriva" te predmete in pokaže, kje so.

Lahko ustvarite zapletene kombinacije, vložene drug v drugega.

1. Dodajte novo skupino obstoječi. Označite vse vrstice ali stolpce, ki so že v njem, in kliknite "Skupina".
2. Drug se bo pojavil poleg "glavnega" žara - manj. Nad levo od delovnega območja bodo prikazane številke. To so ravni. Prva označuje starševsko strukturo, drugo vloženo in tako naprej.
3. Lahko ustvarite največ osem stopenj.

Kako skriti združene predmete?

Tukaj je opisano, kako se razvrstiti v Excel in skrivati ​​predmete:

1. Združite nekatere črte.
2. Na levi strani se bo na začetku pojavil snop z minus.
3. Kliknite ikono z minus. Spremenil se bo v plus. In te vrstice se bodo zakrivale.
4. Če jih želite razširiti, kliknite znova na začetku žarka.

Obstaja še en način.

1. Če ste ustvarili več skupine z velikim številom struktur v Excelu, se bodo na območju zgoraj levo prikazale številke.
2. Recimo, da imate sedem ravni skupin. Kliknite številko "3". Četrta, peta, šesta in sedma podrejena se bo zvijala.
3. Če želite odpreti seznam, kliknite njegovo številko.
4. Če kliknete številko "1", bodo vse združene položaje skrite.

Lahko se naredi tudi na nadzorni plošči, na kateri se nahaja gumb "Group":

1. Vstavite kazalec v neko skupino.
2. Poiščite v razdelku "Struktura" Gumbi "Prikažite podrobnosti" in "Skrij podrobnosti". Če kliknete na prvo, se bo kategorija odvila, če bo na drugi, se bo obrnila.

Kako odstraniti skupino?

Torej ste ugotovili, kako razvrstiti črte v Excelu in jih preizkusili v praksi. Toda kako odstraniti ustvarjene kombinacije zdaj, tako da je tabela videti normalno, in celotno besedilo se prikaže? Samo sledite navodilom.

1. Izberite kombinirane kategorije.
2. Na plošči "Struktura" kliknite ".
3. Če označite samo eno vrstico, bo izključena iz skupine. In kategorija, v kateri se je nahajal, bo razdeljena na dva.
4. Če želite naenkrat odstraniti vse kombinacije, kliknite "Izbriši strukturo". Iz dokumenta bodo izginili.

Podtotalno

Zvočnike je mogoče razvrstiti s posebno funkcijo Excel "Intermediate". Ustvarja strukture in izračuna vrednosti znotraj njihovih. Ugotovimo na primer.

1. Recimo, v tabeli, v kateri obstajajo podatki o prodaji kostumov, obstajajo stolpci "ime blaga", "velikost", "količina v skladišču" in "cena".
2. Razvrstite točke v mreži po imenu blaga. Na primer, v vrsticah 2-13 pozabite na informacije v kategoriji "Sive jakne", v 14-27- "bele majice" in podobno.
3. Označite vse stolpce.
4. V meniju "Podatki" na plošči "Struktura" kliknite "Vmesni rezultat". Odpre se okno z več polji.
5. Odprite padajoči seznam "z vsako spremembo". Vse vaše kategorije bodo tam. Izberite "Ime blaga". Torej bo sistem združil vse vrstice z istimi imeni. Če ste vse razvrstili, bodo skupine "jakne", "majice" in tako naprej.
6. V razdelku "Dodaj rezultate" vstavite preverjanje "v skladišču".
7. Na seznamu "Operacija" izberite "SUM".
8. Kliknite "V redu".
9. Informacije bodo razdeljene na skupino po kategorijah "ime". Pod vsako strukturo bo izračun: skupna količina tega ali onega izdelka v skladišču.
10. Če v polju "Dodajte rezultate za", na primer cena, Excel ločeno označuje stroške jopičev in majic.
11. Tako lahko izračunate število nekaterih položajev, aritmetično srednjo, izpeljano, premično odstopanje in celo disperzija. Vse funkcije so na voljo na spustnem seznamu "Operacija".
12. Če se želite znebiti teh struktur, v oknu "vmesni rezultati" kliknite "Odstrani vse".

V Excelu lahko združite vrstice in govorce, jih združite v različnih kategorijah, ustvarite vložene sezname. Obstaja tudi funkcija izračuna vmesnih rezultatov.

Ste že kdaj uporabili to možnost?