Kako odstraniti odseke iz dokumenta v besedi
- 2639
- 618
- Reginald Farrell
Delo v urejevalniku besedila Microsoft Word, verjetno ste morali v eni datoteki ustvariti več dokumentov, tako da ima vsak od njih svoje oblikovanje ločeno od drugih delov. Za to obstajajo odseki v besedi. Ko se naučite pravilno delati z njimi, lahko sestavite bolj zapleteno dokumentacijo, poročila, članke in na splošno bolj profesionalno uporabljate program. V tem članku bomo podrobno razmislili, kako odstraniti odseke v besedi in tudi spregovoriti o tem, kako na splošno sodelovati z njimi. Ugotovimo. Pojdi!
V nekaterih primerih je treba besedilo razdeliti na ločene dele z različnim oblikovanjem
Preden nadaljujemo z odstranitvijo, razmislite o postopku dodajanja. Najprej morate odpreti okno stolpcev. To je narejeno z dvojnim klikom na zgornjem ali spodnjem območju lista ali pojdite na zavihek »Vstavi« in v blok »rjava spodnja«, nato izberite »Spremeni«. Zdaj postavite kazalec na koncu lista, po katerem bo dodana vrzel. Odprite stran "Oznaka strani". V bloku "Page Page" kliknite "vrzeli". Na seznamu, ki se prikaže, v skupini "Razlike razdelkov" izberite naslednjo stran ". Vse. Pripravljen. V najnovejših različicah Microsoft Word je na zavihku INSERT ločen gumb "Rupers strani", ki je na samem začetku traku orodij. V tem primeru je dovolj, da kazalec postavite na konec lista in kliknete ta gumb.
Upoštevajte, da je treba odstranjevanje odsekov izvesti strogo v določenem vrstnem redu. V nasprotnem primeru tvegate, da pokvarite celotno besedilno datoteko. Preden začnete odstraniti, je treba konfigurirati orientacijo strani enega dokumenta na enak način kot v drugem. Podobno bi morali storiti s stolpci. Če želite to narediti, pojdite v način urejanja in kliknite gumb "Kot v prejšnjem razdelku". Ta gumb se bo prikazal na zavihku "Design" v bloku "prehodi". Algoritem dejanj je naslednji:
- Aktivirajte način prikaza vseh znakov. V orodni vrstici je v enoti "odstavek" poseben gumb. Po pritisku bodo označeni vsi odstavki, prostori in tako naprej;
- V svojem dokumentu poiščite vrstico "vrzel oddelka";
- Odstranite to vrstico.
Ko delate z veliko glasnostjo, lahko za to uporabite funkcionalnost orodja "Zamenjajte":
- Na zgornji plošči poiščite gumb "Zamenjajte";
- Nato kliknite "več", da odprete okno z razširjeno funkcionalnostjo;
- V bloku »Zamenjajte« izberite »Posebno« - »Izcedek«;
- Kliknite gumb "Zamenjajte vse".
Dodatna možnost, ki tudi avtomatizira rešitev vprašanja:
- Kliknite tipke ALT+F11, da pojdite na Microsoft Visual Basic;
- Kliknite na zavihku Vstavi modul;
- V odpiranju vstavite naslednjo kodo:
- VBA koda, ki izbriše vse prelome v razdelku v Wordu:
Sub delecctionBreaks ()
Izbor.Najti.Jasno oblikovanje
Izbor.Najti.Zamenjava.Jasno oblikovanje
Z izbiro.Najti
.Besedilo = "^b"
.Zamenjava.Besedilo = ""
.Naprej = res
.Wrap = wdfindContinue
.Format = false
.Matchcase = false
.Matchwholeword = false
.MatchByte = false
.Matchallwordforms = false
.MatchSoundSlike = false
.MatchWildCards = false
.Matchfuzy = false
Konec z
Izbor.Najti.Execute zamenjaj: = wdreplaceall
Konec pod
- Kliknite gumb "F5", da začnete z zagonom makro.
Zdaj boste znali dodati in izbrisati razdelke v urejevalniku Microsoft Word. To znanje vam bo omogočilo povečanje učinkovitosti dela v programu. V komentarji zapišite, ali je bil članek koristen za vas, in postavljajte zanimiva vprašanja o obravnavani temi.