Kako odstraniti odseke iz dokumenta v besedi

Kako odstraniti odseke iz dokumenta v besedi

Delo v urejevalniku besedila Microsoft Word, verjetno ste morali v eni datoteki ustvariti več dokumentov, tako da ima vsak od njih svoje oblikovanje ločeno od drugih delov. Za to obstajajo odseki v besedi. Ko se naučite pravilno delati z njimi, lahko sestavite bolj zapleteno dokumentacijo, poročila, članke in na splošno bolj profesionalno uporabljate program. V tem članku bomo podrobno razmislili, kako odstraniti odseke v besedi in tudi spregovoriti o tem, kako na splošno sodelovati z njimi. Ugotovimo. Pojdi!

V nekaterih primerih je treba besedilo razdeliti na ločene dele z različnim oblikovanjem

Preden nadaljujemo z odstranitvijo, razmislite o postopku dodajanja. Najprej morate odpreti okno stolpcev. To je narejeno z dvojnim klikom na zgornjem ali spodnjem območju lista ali pojdite na zavihek »Vstavi« in v blok »rjava spodnja«, nato izberite »Spremeni«. Zdaj postavite kazalec na koncu lista, po katerem bo dodana vrzel. Odprite stran "Oznaka strani". V bloku "Page Page" kliknite "vrzeli". Na seznamu, ki se prikaže, v skupini "Razlike razdelkov" izberite naslednjo stran ". Vse. Pripravljen. V najnovejših različicah Microsoft Word je na zavihku INSERT ločen gumb "Rupers strani", ki je na samem začetku traku orodij. V tem primeru je dovolj, da kazalec postavite na konec lista in kliknete ta gumb.

Upoštevajte, da je treba odstranjevanje odsekov izvesti strogo v določenem vrstnem redu. V nasprotnem primeru tvegate, da pokvarite celotno besedilno datoteko. Preden začnete odstraniti, je treba konfigurirati orientacijo strani enega dokumenta na enak način kot v drugem. Podobno bi morali storiti s stolpci. Če želite to narediti, pojdite v način urejanja in kliknite gumb "Kot v prejšnjem razdelku". Ta gumb se bo prikazal na zavihku "Design" v bloku "prehodi". Algoritem dejanj je naslednji:

  • Aktivirajte način prikaza vseh znakov. V orodni vrstici je v enoti "odstavek" poseben gumb. Po pritisku bodo označeni vsi odstavki, prostori in tako naprej;
  • V svojem dokumentu poiščite vrstico "vrzel oddelka";
  • Odstranite to vrstico.

Ko delate z veliko glasnostjo, lahko za to uporabite funkcionalnost orodja "Zamenjajte":

  • Na zgornji plošči poiščite gumb "Zamenjajte";
  • Nato kliknite "več", da odprete okno z razširjeno funkcionalnostjo;
  • V bloku »Zamenjajte« izberite »Posebno« - »Izcedek«;
  • Kliknite gumb "Zamenjajte vse".

Dodatna možnost, ki tudi avtomatizira rešitev vprašanja:

  • Kliknite tipke ALT+F11, da pojdite na Microsoft Visual Basic;
  • Kliknite na zavihku Vstavi modul;
  • V odpiranju vstavite naslednjo kodo:
  • VBA koda, ki izbriše vse prelome v razdelku v Wordu:
    Sub delecctionBreaks ()
    Izbor.Najti.Jasno oblikovanje
    Izbor.Najti.Zamenjava.Jasno oblikovanje
    Z izbiro.Najti
    .Besedilo = "^b"
    .Zamenjava.Besedilo = ""
    .Naprej = res
    .Wrap = wdfindContinue
    .Format = false
    .Matchcase = false
    .Matchwholeword = false
    .MatchByte = false
    .Matchallwordforms = false
    .MatchSoundSlike = false
    .MatchWildCards = false
    .Matchfuzy = false
    Konec z
    Izbor.Najti.Execute zamenjaj: = wdreplaceall
    Konec pod
  • Kliknite gumb "F5", da začnete z zagonom makro.
Pomembna točka. Odstranjevanje vrzeli se izvede tako, da če dokument vsebuje dva odseka, potem bo tisti, ki je zadnji, odstranjen, oblikovanje bo preneseno iz njega. Bodite prepričani, da razmislite o tem trenutku, ko delate z dokumenti v Wordu.

Zdaj boste znali dodati in izbrisati razdelke v urejevalniku Microsoft Word. To znanje vam bo omogočilo povečanje učinkovitosti dela v programu. V komentarji zapišite, ali je bil članek koristen za vas, in postavljajte zanimiva vprašanja o obravnavani temi.