Poiščite besede v Excelu

Microsoft Excel pogosto deluje z velikimi količinami informacij. Ustvari ogromne mize za tisoče vrstic, stolpcev in položajev. V takšnem nizu je težko najti nekaj posebnih podatkov. In včasih je na splošno nemogoče. To nalogo je mogoče poenostaviti. Razumejte, kako najti pravo besedo v eksolu. Tako vam bo lažje krmariti po dokumentu. In lahko hitro premaknete želene informacije.

V urejevalniku tabele obstaja več načinov za iskanje

Iskanje celic

Če želite prikazati naslove vseh celic, v katerih iščete tisto, kar iščete, naredite naslednje:

1. Če imate Office 2010, pojdite na meni - Uredi - poiščite.
2. Okno s poljem za vstop v. V to napišite besedno zvezo za iskanje.
3. V Excelu 2007 je ta gumb v meniju "Home" na plošči za urejanje. Ona je na desni.
4. Podoben rezultat v vseh različicah je mogoče doseči, če pritisnete tipke Ctrl+F.
5. V polju natisnite besedo, besedno zvezo ali številke, ki jih je treba najti.
6. Kliknite "Poišči vse", da začnete iskanje celotnega dokumenta. Če kliknete "Naprej", bo program dodelil celico, ki je pod Excel Cursor.
7. Počakajte, da se postopek konča. Večji kot je dokument, dlje bo sistem videti.
8. Prikaže se seznam z rezultati: imena in naslovi celic, v katerih obstajajo naključja z dano besedno zvezo, in besedilo, ki je napisano v njih.
9. Ko kliknete na vsako vrstico, bo ustrezna celica sproščena.
10. Za udobje lahko okno "raztegnete". Torej bo v njem videti več vrstic.
11. Če želite razvrstiti podatke, kliknite imena stolpcev nad rezultati iskanja. Če kliknete "list", bodo vrstice zgrajene v skladu z abecedo, odvisno od imena lista, če izberete "vrednosti" - vstanite v vrednost.
12. Ti stolpci se tudi "raztegnejo".

Iskalni parametri

Lahko nastavite svoje pogoje. Na primer, začnite iskanje več znakov. Tukaj je opisano, kako najti besedo, ki se je ne spomnite v celoti:

1. Vnesite samo del napisa. Lahko vsaj eno črko - vsa mesta, v katerih je.
2. Uporabite znake * (zvezde) in ? (vprašaj). Nadomeščajo manjkajoče znake.
3. Vprašanje označuje en manjkajoči položaj. Če na primer napišete: "P???"Prikaže se celice, v katerih je beseda štirih simbolov, začenši na" P ":" Plough "," polje "," par "in tako naprej.
4. Star (*) nadomešča poljubno število znakov. Če želite najti vse vrednosti, ki vsebujejo koren "rastline", začnite iskanje po ključu "*rus*".

Lahko greste tudi na nastavitve:

1. V oknu "Najdi" "pritisnite parametre".
2. V razdelkih za "ogled" in "iskanja" navedite, kje in po kakšnih merilih morate iskati naključja. Lahko izberete formule, opombe ali vrednosti.
3. Da bi sistem razlikoval med malimi črkami in velikimi črkami, vstavite polje "Upoštevajte register".
4. Če zabeležite element "celotna celica", se bodo v rezultatih pojavile celice, v katerih obstaja samo dana iskalna fraza in nič več.

Parametri žarišč

Če želite najti vrednosti z določenim polnjenjem ali risanjem, uporabite nastavitve. Tukaj je opisano, kako najti besedo v Excelu, če ima pogled, ki se razlikuje od preostalega besedila:

1. V oknu iskanja pritisnite "Parametri" in kliknite gumb "Format". Meni z več zavihki se odpre.
2. Določite lahko določeno pisavo, vrsto okvirja, barvo ozadja, format podatkov. Sistem si bo ogledal mesta, ki so primerna za dana merila.
3. Če želite vzeti informacije iz trenutne celice (v tem trenutku izolirane), kliknite "Uporabite obliko te celice". Nato bo program našel vse vrednosti, ki imajo enako velikost in vrsto simbolov, isto barvo, iste meje in podobno.

Poiščite nekaj besed

V Excelu lahko celice najdete po celih stavkih. Če pa vnesete ključ "Blue Ball", bo sistem deloval natančno na to zahtevo. Rezultati ne bodo prikazani vrednosti z "modro kristalno kroglico" ali "modro sijočo kroglico".

Če želite najti več besed v Excelu, vendar nekaj naenkrat, naredite naslednje:

1. Napišite jih v iskalno vrstico.
2. Med njimi postavite zvezde. Izkazalo se bo "*besedilo *** text2 ** text3*". Torej bodo najdene vse vrednosti, ki vsebujejo določene napise. Ne glede na to, ali obstajajo kakšni simboli med njimi ali ne.
3. Na ta način lahko nastavite ključ tudi z ločenimi črkami.

Filter

Tukaj je opisano, kako pogledati v Excel s filtrom:

1. Poudarite nekaj napolnjene celice.
2. Kliknite glavni - razvrščanje - filter.
3. Puščice se bodo pojavile v zgornji črti v celicah. To je padajoči meni. Odpri.
4. V besedilno polje vnesite zahtevo in kliknite "V redu".
5. V stolpcu bodo prikazane samo celice, ki vsebujejo želeno besedno zvezo.
6. Če želite ponastaviti rezultate, na seznamu Drop -Down upoštevajte "Označite vse".
7. Če želite izklopiti filter, ga privrzite pri razvrščanju.

Ta metoda ni primerna, če ne veste, v kateri vrstici pomen potrebujete.

Če želite najti katero koli besedno zvezo v Excelu ali številka, uporabite vgrajene zmogljivosti vmesnika. Lahko izberete dodatne parametre iskanja in vklopite filter.