Ustvarjanje poročil v Microsoftovem dostopu

Access ima obsežen nabor priložnosti in orodij za delo z bazami podatkov. Uporabniki, ki uporabljajo ta program, lahko nastavite različne naloge, ki jih morate rešiti. V tem članku bomo ugotovili, kako ustvariti poročilo o dostopu, kaj je in zakaj je potrebno. Začnimo. Pojdi!

Microsoft Access Poročila se uporabljajo za izdajo na zaslonu ali tiskanje informacij iz baze podatkov. Vsako poročilo je mogoče ustvariti na podlagi tabele ali na podlagi zahteve. To je narejeno zelo preprosto, le nekaj klikov.

Za začetek bi morali imeti pripravljeno tabelo s podatki, o katerih boste delali. Nato izberite želeno tabelo v oknu "All Access", ki se nahaja na levi. Vse je pripravljeno. Preden boste program oblikovali na podlagi informacij iz tabele.

Po tem se lahko odpravite na zavihek "Oblikovalec", da uredite polja, odseke ipd. Če želite izstopiti iz oblikovalskega načina, kliknite desno tipko miške na zavihku tabele in izberite "Poročilo o poročilu". Ne pozabite shraniti pred odhodom.

Za težje primere uporabite "Master of Report", ustrezen gumb je na istem zavitku "Ustvarjanje".

V oknu, ki se odpre, izberite tiste tabele in zahteve, iz katerih bodo polja odvzeta s seznama (tudi jih je treba navesti). Ko končate, kliknite gumb "Naprej". V naslednjem oknu boste povabljeni, da izberete pravo vrsto predstavitve podatkov. Nato lahko izbrana polja združite po lastni presoji. Samo izberite želeno polje in s puščico kliknite gumb. Nato okno za razvrščanje odpre zapise. Ni treba narediti razvrščanja, zato lahko preskočite to stopnjo. V naslednjem oknu izberite "Postavitev" (stopal, blok, struktura) in "orientacija" (knjiga, album). Pustite element "Sklicevanje širine polj za namestitev na eni strani". Po tem še vedno vstopite v ime in pritisnete gumb "Ready".

Če želite popraviti splošni pogled in nepravilno prikazane podatke, pojdite na zasnovo oblikovalca. Tam lahko poudarite posamezna polja in jih premaknete s puščicami na tipkovnici ali miški. Odstranite velike intervale med stolpci, ne morete se spremeniti v "oblikovalca". Dovolj je, da premikate meje mišjega kazalca. Če je del vaših podatkov prikazan v obliki "#" žar, le povečajte ta polja in informacije bodo pravilno prikazane. V oblikovalskem načinu lahko spremenite barvo besedila, substrata, naslovov.

Obstaja možnost ustvarjanja določenih celic, v katerih se izračunajo količina, razlika ali delo na podlagi podatkov iz tabel ali zahtevkov. Če želite to narediti, izberite želeno polje in kliknite gumb "Rezultat", ki se nahaja na orodni vrstici v razdelku "Skupina in rezultati". V meniju, ki se prikaže, izberite "Število zapisov" ali "Število vrednosti", odvisno od nalog, s katerimi se srečujete.

Sive črte se samodejno pritrdijo v poročilih o dostopu, ki jih nekaterim uporabnikom morda ne mara. Če jih želite odstraniti, pojdite v oblikovalski način, poudarite "Podatkovno območje", kliknite desno tipko miške in na seznamu izberite "Lastnosti". Na desni se bo prikazano okno, v katerem je treba najti črto "Barva ozadja izmeničnosti". Kopirajte "von 1" iz "Barva ozadja" in vstavite v "ozadje izmeničnosti". Enako ponovite z razdelkom "Opombe skupine".

Drug način za ustvarjanje je "oblikovalec poročil". S pritiskom na to gumb se prikažete pred seboj, v katerem morate dodati polja s pomočjo ustreznega gumba v traku orodij.

Zdaj boste znali pripraviti poročilo v Microsoftovem dostopu. To vam bo omogočilo boljše delo z bazami podatkov. Pustite svoje mnenje o tem članku v komentarjih: ali je bilo koristno, in vprašajte, ali nekaj ostane nerazumljivega.