Pravilna odprema in sprejemanje faksa

Sodobni svet informacij zahteva hitro izmenjavo različnih informacij. Pomembno mesto v tem toku zaseda faksimilna komunikacija. S svojo pomočjo se prenašajo besedilna sporočila, grafični diagrami, risbe. Pisarne imajo fakse naprave, vendar jih vsi ne znajo uporabljati, kljub široki razširjenosti takšne tehnike. Po internetu lahko pošljete/sprejemate tudi fakse. Spodaj boste našli priporočila, kako poslati faks na različne načine.

Faksi se uporabljajo za takojšen prenos in tiskanje dokumentov s strani prejemnika.

Delo s pisarniško opremo

Če je v pisarni telefaks, je enostavno sprejeti ali poslati dokument. Spodaj vam bomo povedali, kako sprejeti faks, nato pa, kako poslati faks iz telefona.

Faks

Če vas pokličejo, vas prosijo, da sprejmete faks, odgovorite: "sprejmite" ali s pogojno slengovo besedo "začni", kar pomeni, da ste pripravljeni na postopek.

1. Po tonalnem signalu pritisnite zeleni gumb "Start".
2. Počakajte na popoln izpis poslanega dokumenta.
3. Ko ste sprejeli dokument, kliknite "STOP".

Če želite prejeti dokument, obvestite pošiljatelja o pripravljenosti in kliknite gumb »Start«.

Če je program opravil z izkrivljanjem besedila, grafice, o tem obvestite oddajnik, da ponovi pošiljanje.

Med pošiljanjem lahko cev položimo po začetku prenosa. Delo takrat ne bo prekinjeno. Če želite potrditi program ali nadaljevati pogovor, ostanite na vrsti, ko bo program zaključen, zvočni programi se bodo začeli znova, lahko prijavite uspeh postopka in nadaljujete po pogovoru.

Obstaja samodejni način, ki omogoča, da napravi sprejme dokumente brez vaše pomoči, brez vaše pomoči. Lahko ga konfigurirate v posebnem meniju "Parametri - število klicev", vklopite gumb, dodeljen za to na plošči. Samodejni način je priročen, če je možen prenos ponoči, ob praznikih, če delavcev v pisarni ni.

Pošiljanje faksa

Če še nikoli niste sodelovali s pisarniško opremo, bomo razložili, kako poslati faks dokument.

Pripravite dokument, običajno uporabljen format A4. Preverite kakovost tiskanja, tako da pozneje naslovnici nimajo težav z branjem. Z razmazanim črnilom lahko pride do težav v prisotnosti podpreka. Pred pošiljanjem odstranite sponke papirja s lista. Podumentirane strani, da se kasneje izognete zmedi.

1. Odprite pokrov, običajno je na stranski plošči majhen gumb za to.
2. Vstavite list v poseben pladenj s sprednjo stranjo, ne pozabite navzdol. Pladenj v večini naprav je zadaj, prekrit s pokrovom. Klikni se bo oglasil, kratek signal, kar pomeni, da je list pravilno vstavljen, naprava ga je zajela.
3. Pokličite naslovnika, obvestite o pošiljanju faksa, številu poslanih strani.
4. Ko je naslovnici pripravljeni sprejeti dokument, odgovori: "Začni". Nato klikne gumb "Start". Papir se bo premikal skozi videoposnetke, kar pomeni, da se je prenos začel. Če se je list ustavil, je prišlo do napake, informacije o njem bodo prikazane na tabeli. Prejemnik ne sme dati telefona, dokler prenosni prenos ne dokonča.
5. Obrnite se na naslovnika, ugotovite, ali je prejel informacije, ali je bilo besedilo mazano. Če kakovost ni uspešna, pošljite dokument znova.
6. Zaprite pokrov in ga spustite na klik.

Vstavite dokument v pladenj s sprednjo stranjo in kliknite "Start".

Če morate poslati nekaj listov, jih vstavite izmenično. Obstajajo naprave, ki podpirajo množično pošiljanje, nato pa lahko v pladenj naenkrat postavite do 10 strani.

Specializirani programi pošiljanja

Če imate vgrajen modem, lahko prek njega pošljete faks iz računalnika. Potrebovali boste specializiran program, kot je Ventafax ali funkcija, integrirana v Windows. Ko konfigurirate funkcijo pošiljanja, lahko skenirani dokument pošljete prejemniku na njegov faksimilni aparat.

Pošiljanje po internetu

Če iz kakršnih koli tehničnih razlogov ni telefonske povezave, se je papir v aparatu končal, lahko uporabite storitve svetovnega spleta za pošiljanje iz računalnika. Mogoče je tudi, da sprejemna stranka zahteva pošiljanje dokumentov prek faksa in nimate te naprave ali pa se je pokvarila.  Poštne pisarne vam lahko pomagajo pri pošiljanju, vendar to zahteva začasne in finančne stroške. Ko je internet, lahko za vas delujete v priročnem času. Vsi uporabniki ne vedo, kako poslati faks iz računalnika prek interneta. Dokument morate samo skenirati, poiščite vmesno spletno mesto, ki se ukvarja s posredovanjem faksov. Nekaj ​​jih bomo poklicali.

Myfax

Na primer, ponujamo storitev MyFax, ki vam omogoča, da brezplačno pošiljate 2 faksa na 10 strani. Registracija ni potrebna. Prednost storitve je sposobnost pošiljanja informacij v 41 držav sveta. Poleg tega je preskusno obdobje predlagano v 30 dneh, ko lahko dobite osebno številko faksa, pošljete neomejeno število dokumentov, jih prejmete. Dokumente lahko pošljete v več formatih. Obstaja plačana vsebina.

Če želite poslati faks, izpolnite bloke pošiljatelja in prejemnika, priložite dokument in ga pošljite s klikom na gumb "Pošlji faks".

E -poštni naslov, ki ga navedete, bo imenovan za potrditev pošiljanja. Po dostavi informacij bo prišlo sporočilo o tem ali obvestilo o napaki pri pošiljki.

FreepopFax

Storitev vam omogoča, da brez registracije pošljete 5 strani na 14 strani brez registracije. Pošiljanje se izvaja v 48 državah, na žalost ne deluje v Rusiji. Na prvi strani poslanih dokumentov bo postavljen oglaševalski popfax.Com. Podprtih je več oblik dokumentov. Po pošiljanju na pošto boste prejeli obvestilo.

Faksorama.Com

Internetna storitev, ki omogoča pošiljanje faksov v ZDA, Kanada brezplačno. Registracija, oglaševanje za preusmerjene dokumente ni dodano. Dovoljeno je poslati 2 dokumenta na dan za 5 strani. Obstajajo aplikacije za iOS, Android, ki vam omogočajo fotografiranje, nato pa jo pošljite s telefona. Podpora za več formatov.

Obstaja veliko faksov za pošiljanje/pridobivanje faksov po internetu, plačan običajno zagotavlja preskusno obdobje za brezplačno uporabo. Brezplačni pogosto postavljajo oglaševanje na poslanih straneh. Če morate pogosto poslati ali prejemati informacije, je priporočljivo uporabljati plačane storitve, za enkratno pošiljanje je primeren brezplačni vir globalnega omrežja.

Kot lahko vidite, je vprašanje, kako poslati faks, preprost. Postopek traja malo časa. Z uporabo elektronskega računalnika, internetnih storitev, mobilnih aplikacij omogočajo delo s faksi v načinu, ki je primeren za vas.