Delo z zapiski pri Microsoft Wordu

Poleg dobro znanih orodij za delo z besedilom ima tudi urejevalnik besedila Microsoft Word tudi številne funkcije, od katerih se navadni uporabniki redko zatekajo. Lastništvo veščin pri delu z vsemi funkcijami besede vam bo omogočilo učinkovitejše delo v programu in ustvarjanje bolj priročnih in berljivih dokumentov. V tem članku bomo podrobno razmislili, kako odstraniti opombe v Wordu, in tudi spregovoriti o tem, kaj je in kako jih vstaviti v besedilno datoteko. Ugotovimo. Pojdi!

V velikih dokumentih morate pogosto vstaviti opombe v gradivo

Kaj so opombe? To so majhne pojasnjevalne opombe do stavka, besede, risbe, ki lahko vsebujejo datum ali povezavo do uporabljenega vira. Tam lahko določite vse dodatne informacije, ki jih boste upoštevali potrebne.

Če želite v besedilo vstaviti komentar, morate iti na zavihek "Pregled". Določite besedo, ki ji želite dodati razlago, in jo poudariti. V orodni vrstici poiščite in kliknite gumb "Ustvari opombo". Po tem bo izbrana beseda označena z rdečo barvo, na desni strani okna pa se prikaže tudi polje z majhnim blokom, v katerem lahko pustite morebitne razlage, opombe in druge informacije. V kvadratnih oklepajih je naveden "D1", namesto tega lahko vnesete druge črke, znake ali simbole, ki bodo prikazani poleg izbranega razdelka besedila, kar kaže. Pogosto znaki označujejo v kvadratnih oklepajih "?","!"ali razlaga številka.

Če ste podali veliko različnih komentarjev na besede ali stavke, bo ogled in delo z njimi bolj priročno v posebnem oknu. Na istem zavihku »Reference« izberite postavko »Preverjanje«, ki se nahaja v bloku »Popravek« na orodni vrstici. V majhnem meniju navedite, kje prikazati polje s popravki - na levi ali spodaj. Po tem se bo pred vami odprl celoten seznam vseh razlag. S pritiskom katerega koli od njih se boste premaknili na ustrezen del dokumenta. V najnovejših različicah Microsoftovega urejevalnika Word je zanje ločen gumb, v tem oknu ne bodo prikazani popravki, ampak le komentarji. Če morate polje skriti z zapiski, potem na zavihku »Reference« v skupini »Snemanje popravkov« na seznamu izberite element »Izvorni dokument«.

Če želite odstraniti pojasnilo, odprite isto okno. Na seznamu izberite opombo, ki jo želite odstraniti, in nanjo kliknite z desnim gumbom miške. V meniju, ki se odpre, kliknite element "Izbriši opombo".

Kot vidite. Če naletite na datoteko z nepotrebnimi zapiski, jih lahko enostavno odstranite. V komentarjih zapišite, ali vam je ta članek pomagal in postavljal kakršna koli vprašanja, ki jih zanima obravnavana tema.