Programi

Ohranjanje dokumenta v besedi, konfiguraciji, vključevanju in odpovedi Autosa

Ohranjanje dokumenta v besedi, konfiguraciji, vključevanju in odpovedi Autosa

Microsoft Office Word je ena glavnih funkcij programa. To je dejanje, v katerem se vtipkano besedilo spremeni v medijsko datoteko, ki jo lahko shranimo in si ogledate v računalniku, pa tudi, da se premaknete na druge prevoznike in ga prenese omrežje. Potrebna je fiksacija podatkov, da ne izgubimo sprememb pri urejanju dokumenta. Priporočljivo je, da to funkcijo uporabite čim pogosteje - potem tveganje izgube podatkov, ko se bo program ali računalnik zmanjšalo.

V Wordu obstajata dve vrsti posnetkov medijskih datotek:

  1. "Shrani" - s to funkcijo pri urejanju boste dokument posodobili, da ne boste izgubili napredka. To je potrebno pri delu z enim besedilom.
  2. "Shrani kot" - Ustvarjen bo nov dokument, ki bo kopija trenutne različice izvirnika. Vir bo ostal nedotaknjen.

Obstaja veliko načinov za zaščito besedila pred izgubo, ki se razlikuje po zapletenosti in funkcionalnosti. Združijo jih splošna priporočila za uporabo:

  • To storite, preden zapustite program. Ko je urejevalnik zaprt, se prikaže okno, v katerem bo predlagano, da se popravi spremembe. Možnosti odgovorov - da, ne in "odpoved". Ko je pritisnjen prvi gumb, bo besedilo napisano (računalnik bo ponudil izbiro imena in imenika), vendar se uporabniki pogosto zmotijo ​​in kliknejo ne. ". V tem primeru se bo dokument preprosto zaprl in vse bo izgubljeno. Ko kliknete "Prekliči", program ne bo zaprt in lahko še naprej delate s datoteko.
  • Odpravite spremembe čim pogosteje. To bo preprečilo naključno izgubo velike količine podatkov, vnesenih v primeru naključnega zapiranja ali napak s programom ali računalnikom.
  • Zapišite besedilo v obliki, ki je primerna za nadaljnjo uporabo. Na primer, če nameravate ogledati in urejati v starih različicah programa ali na drugih napravah.
  • Preden pošljete dokument drugi osebi, uporabite »Inšpektor dokumentov« - s to funkcijo lahko odstranite zaupne podatke in povečate varnost uporabe.
  • Ne shranite dveh dokumentov iste oblike z istim imenom - zabeležene bodo le slednje in prvi bo odstranjen.

Ime in oblika besednega dokumenta

Ime je sestavljeno iz dveh delov - imena in širitve. S prvim ohranjanjem besedila v besedi jih lahko navedete v obliki "imena.docx "(ime do točke, format - po). Ta možnost je na voljo pri uporabi katerega koli načina odpravljanja sprememb. Poleg tega lahko podatke določite po večkratnem urejanju s klikom "Shrani kako". Medijska datoteka z novim imenom in razširitvijo se bo pojavila ločeno. Uporabite obliko, ki je primeren za vse naprave, na katerih je namenjeno branju in spreminjanju besedila. Najbolj univerzalna za besedo - .doc

Prvo ohranjanje (ustvarjanje)

Vsak uporabnik besed mora vedeti, kako ustvariti dokument v njem. Da bi bilo preprosto - obstajajo 3 načini:

  1. Kliknite "Shrani" ali "Shrani" kot "pri prvem urejanju nove medijske datoteke;
  2. Kliknite Ctrl + "S" - ta funkcija podvaja prvo;
  3. Poskusite zapreti okno - sam program bo ponudil popravljanje sprememb.

Ne glede na to, kakšno možnost uporabljate, se bo prikazalo snemalno okno. Izberete lahko imenik in ime. Nastavite te parametre na zahtevo.

Ohranitev kot novo

Že ustvarjen dokument je mogoče zabeležiti kot nov. V tem primeru bo original ostal in spremenjena kopija z novim imenom bo zapisana v določenem imeniku. Za to potrebujete:

  • V "datoteki" pritisnite kot "Shrani";
  • Vnesite ime dokumenta;
  • Navedite obliko;
  • Izberite lokacijo in kliknite "V redu".

Varčevanje kot predloga

Če želite preprečiti spremembe v zapisu izvirnih podatkov, vendar naredite drugo datoteko na podlagi njih, naredite predlogo:

  1. Odprite želeno besedilo;
  2. Pojdite v "datoteko";
  3. Kliknite "Shrani kot";
  4. Izberite "Ta računalnik" in lokacijo;
  5. Vnesite ime besedila;
  6. Izberite obliko "predloga";
  7. Shrani.

Tako lahko besedni dokument uporabite kot vir pri ustvarjanju novega. Če želite to narediti, odprite urejevalnik besedil in kliknite "Ustvari" - "Ustvari iz razpoložljivega".

Kako posneti CD

Če želite pisati besedilo iz besede v optični medij, potrebujete:

  1. Prevoznik postavite v snemalni pogon;
  2. Izberite eno od možnosti - "posneti CD -Disk" ali "šteti" (drugo vam omogoča, da večkrat zapišete in umivate informacije);
  3. Pritisnite "Start" - "Računalnik" in kliknite puščico poleg tega elementa;
  4. Seznam razpoložljivih diskov se bo odvijal;
  5. Do izbranega prenosa določenih medijskih datotek;
  6. Kliknite "Zapišite disk" in "Kot USB Flash Drive" ali "s predvajalnikom CD/DVD" - je odvisno od želenih zahtev;
  7. Naredite ime diska;
  8. Nato naredite vse v skladu z navodili na zaslonu.

Nasveti za pisanje besedila na CD -ji:

  • Ne poskušajte prilagoditi količine podatkov na nosilcu, kar presega dopustno glasnost. Zmogljivost diska je navedena na embalaži (in včasih na njej). Če so medijske datoteke velike, jih je bolje shraniti na DVD -ju z možnostjo snemanja in prepisovanja. Res, ne vse različice sistema Windows ne delujejo s kopiranjem DVD -jev. Uporabiti morate posebne programe.
  • Preverite, ali je na medijih dovolj prostora za ustvarjanje začasnih medijskih datotek, ki so potrebne za pravilen zapis. Standardni disk Windows zahteva do 700 MB, hitreje - do 1 GB.
  • Po zaključku postopka kopiranja preverite prevoznika in se prepričajte, da so bili podatki prestavljeni in shranjeni.

Kako prihraniti pri USB nosilcu

Ta možnost snemanja je potrebna, ko morate posredovati besedilo besedila - še posebej, če v drugi napravi ni dostopa do interneta. Za to potrebujete:

  1. V vrata vstavite napravo USB;
  2. Kliknite "Datoteka";
  3. Izberite "Shrani kot";
  4. Izberite "računalnik" ali dvakrat kliknite "USB Drive" v "Naprave z odstranljivimi mediji";
  5. Vnesite ime dokumenta;
  6. Kliknite "Shrani".

Kako snemati z oddaljenim dostopom

Snemanje podatkov na internetu je primeren način za shranjevanje podatkov, saj je dostop do njih mogoč na različnih mestih. Dovolj je, da se računalniki povežejo z omrežjem. Za to potrebujete:

  1. Odpri datoteko";
  2. Kliknite "Shrani kot";
  3. Izberite omrežno mapo;
  4. Če je sinhroniziran z računalnikom, ga navedite na seznamu na območju "računalnika";
  5. Prav tako lahko začnete uvajati ime mape v "Ime datoteke" in pritisnete Enter;
  6. Vnesite ime datoteke, s katero jo želite posneti, in kliknite "Shrani".

Kako prihraniti v SharePoint

Algoritem:

  1. Odpri datoteko";
  2. Kliknite "Shrani", pošljite in izberite "Shrani in SharePoint";
  3. Izberite lokacijo za snemanje, kliknite "Shrani kot";
  4. V pogovornem oknu potrdite zapis.

Kako vpisati v OneDrive

Algoritem:

  1. Odpri datoteko";
  2. Kliknite "Shrani na spletnem mestu";
  3. Kliknite "Vnesite sistem", prijavite se z operacijskim sistemom Windows Live, kliknite V redu;
  4. Izberite mapo OneDrive, kliknite "Shrani kako";
  5. Vnesite ime datoteke in zapišite.

Dokument bo na voljo v OneDriveu. Drugim uporabnikom lahko zagotovite pravico do ogledov ali urejanja. Če želite to narediti, delite z njimi povezavo do mape.

Kako se odpreti v starih besednih različicah

Format ".Docx ", ki je osnovna v sodobnih različicah Microsoft Office, ni mogoče uporabiti v programih Word 2003 in v prejšnjih programih. Odprete ga lahko le pri namestitvi posebnega paketa združljivosti. Da bi se izognili prenosom, je dovolj, da besedilo zapišete v ".Doc ". Res, v tem primeru oblikovanje, ki se uporablja z orodji Word 2010 in novo. Da bi snemali ".Doc ", potrebujete:

  1. Odpri datoteko";
  2. Izberite "Shrani kot";
  3. Vnesite ime datoteke, kliknite "Shrani";
  4. Na spustnem seznamu navedite razširitev "Word 97-2003 Dokument" in spremenite v ".doc ";
  5. Vnesite ime dokumenta in potrdite.
 

Kako snemati v alternativni obliki

Če morate zabeležiti podatke za uporabnike, ki jih lahko odprete in uredite na računalnikih z drugimi zmogljivostmi, lahko izberete alternativno širitev. Omogoča vam tudi uravnavanje funkcionalnosti same datoteke - na primer, da se spremeni. Najpogosteje uporabljen:

  1. PDF in XPS, da bi omejili urejanje in omogočili samo ogled;
  2. Širitev spletne strani za ogled besedila v brskalniku;
  3. TXT, RTF, ODT in DOC - Za delo na računalnikih ali programih z omejeno funkcionalnostjo.

Kako snemati v pdf ali xps

Ti formati so najbolj dostopni in najbolj priljubljeni za omejitev urejanja. Prejemnik dokumenta si bo lahko ogledal le vsebino. Če želite narediti takšno nastavitev, potrebujete:

  1. Odpri datoteko";
  2. Izberite "Shrani kot";
  3. Vnesite ime besedila v ustrezno polje;
  4. Na seznamu izbire vrste datoteke določite PDF ali XPS;
  5. Če je ogled samo v omrežju, lahko zmanjšate velikost - kliknite "Minimalno velikost";
  6. Če morate besedilo delno zapisati, vklopite posnete spremembe, lastnosti datotek ali ustvariti hiperpovezave, izberite ustrezne točke v "parametri";
  7. Potrdite spremembe.

Kako shraniti v obliki spletne strani

Ta možnost je primerna za branje v brskalniku. Ne prenaša postavitve besedila. Oboje lahko zapišete v obliki navadne strani HTML in kot dokument, ki združuje vse medijske datoteke (MHTML). Za to:

  1. Kliknite "Datoteka";
  2. Izberite "Shrani kot";
  3. Ko objavite, poiščite ime strežnika in ga enkrat kliknite;
  4. Vnesite ime datoteke;
  5. V polju "Type" navedite "spletno stran" ali alternativo - "v eni datoteki";
  6. Potrdite spremembe.

Ohranjanje v preprostih formatih

Ta možnost je potrebna za snemanje besedila v preprosti razširitvi, ki jo lahko skoraj vsi programi za urejanje "berejo". Najpreprostejši od njih je "".Txt ". Izberete lahko tudi ".RTF ",".ODT "in".Wps ". Pomembno je upoštevati, da lahko njihova uporaba privede do izgube oblikovanja in postavitve. Uporabite podaljške samo, če je samo besedilo pomembno in ne njegove lastnosti. Za to:

  1. Odprite "datoteko";
  2. Izberite "Shrani kot";
  3. Vnesite ime besedila;
  4. Izberite vrsto medijske datoteke - ena od zgoraj;
  5. Potrdite spremembe.

Kako ohraniti napredek, če beseda visi

Pogosto, zlasti v "šibkih" računalnikih, obstajajo težave s programi. Izhod iz besede lahko privede do dejstva, da ste pred kratkim izgubili podatke. Obstajajo trije načini, kako poskusiti obnoviti besedilo po programu ali okvari računalnika:

  • Pokličite upravitelja opravil (CTRL + ALT + DELETE) in besedo "Odstranite nalogo". Najverjetneje se bo sistem vprašal, ali naj zabeleži spremembe. Dokument se bo spet odprt v nekaj minutah in bo vseboval najnovejše podatke.
  • Če je bila delovna seja dokončana napačno, lahko podatke najdete v začasni mapi c: \ Dokumenti in nastavitve \ ime Of_palizer \ Lokalne nastavitve \ temp. Kopije dokumentov, ki niso bili pravilno napisani. Torej, tudi pri izklopu računalnika je priložnost, da besedilo vrnete.
  • Prenesite računalnik na "Spanje". Po tem ga "zbudi". Metoda pomaga pri zamrzovanju.

AVTOSCAPING WESE

Ta možnost deluje v privzetem programu - dokument se zabeleži vsakih 10 minut. Kljub temu je pri delu s pomembnim dokumentom bolje, da se prepričate, da ni tveganja in preverite prisotnost preverjanja, nasproti funkcije Autosa. Poleg tega lahko spremenite interval. Funkcija je potrebna za računalnike, ki se pogosto izklopijo - zato besedila, ki je bilo vneseno, ne boste izgubili do naslednjega trenutka snemanja. Vklop in nastavitve:

  1. Pritisnite "datoteko" - "Parametri" - "ohranjanje";
  2. Prepričajte se, da je nameščena kontrolna točka v bližini "samodejne";
  3. Nastavite želeni interval napredka;
  4. Kliknite V redu.

Če želite odstraniti samodejno prihrano, pojdite po isti poti in odstranite polje v meniju.

Rezultat

Napredek snemanja je ena glavnih funkcij pri delu z besedilom. Beseda ne omogoča samo zabeležitve napredka, ampak tudi to v enem od številnih formatov in bistveno različnih storitev.