Ustvarjanje različnih zahtev v Microsoftovem dostopu

Program Microsoft Access uporabnikom ponuja odlične možnosti za ustvarjanje in delo z bazami podatkov. Dandanes se baze podatkov zelo široko uporabljajo na vseh vrstah in območjih. Na splošno lahko rečemo, da zdaj brez njih ne morete. V zvezi s tem je zelo pomembno, da lahko delate z dostopnimi tabelami. Glavni element interakcije uporabnika z bazo podatkov je zahteva. V tem članku bomo podrobno upoštevali, kako ustvariti zahtevo v Access. Začnimo. Pojdi!

Najprej bomo ugotovili, kaj je zahteva. To je element baze podatkov, ki služi za izbiro želenih informacij iz tabele. Sta dveh vrst:

• Na vzorcu (omogoča, da sprejemate podatke in izvajate operacije na njih);
• Če želite spremeniti (omogoča, da dodate, izbrišete in spremenite vrednosti).

Zdaj pa se premaknimo neposredno na vadbo. Pojdite na zavihek "Creation" in kliknite gumb "Oblikovalec oblikovanja" ". V oknu, ki se odpre, izberite eno ali več tabel, od katerih morate izbrati podatke. S klikom na gumb "Izvajanje" boste prejeli vse podatke iz izbranih tabel. Za natančnejši izbor pojdite na zavihek "Oblikovalec" in vnesite želeno besedo ali številko v "Pogoj pogoja:" Polje: ". Na primer, želite dobiti seznam vseh zaposlenih, rojenih leta 1980. Če želite to narediti, zapišite v vrstico "Pogoj izbire:" 1980 v stolpcu "Datum rojstva" in kliknite gumb "Execute". Program vam bo takoj dal rezultat. Za udobje lahko ustvarite ustvarjeno zahtevo, da jo uporabite v prihodnosti. Uporabite kombinacijo tipk CTRL+S in vnesite ime v ustrezno polje in nato kliknite "V redu".

Z navedbo pogoja za izbiro podatkov dobimo želeni vzorec

Za izračun vrednosti v stolpcu lahko uporabite operacije tako imenovanih skupin. Če želite to narediti, kliknite gumb »Resort« na zavihku Design. V vrstici »Skupina«, ki se prikaže, izberite funkcijo "štetje", ki omogoča dodajanje vseh vrednosti, ki niso pomembne,. Tako da beseda "štetje" ni prikazana v imenu stolpca, vnesite ime v vrstico "polje", preden je bilo prej navedeno. Ohranjanje se izvaja na enak način z uporabo kombinacije Ctrl+S.

Ocenite, da upoštevajo nesrečne celice

Zdaj bomo ustvarili parametrično zahtevo. Omogoča vam, da naredite vzorec v skladu z vnesenim parametrom. Na primer do določenega datuma. Ko odprete želeno bazo podatkov, napišite (brez narekovajev) v ustreznem stolpcu "[navedite datum]". Potrebni so kvadratni oklepaji. V okno, ki se prikaže, vnesite želeni datum. Po tem bo program samodejno izbral datum, ko ste vpisali. Lahko postavite znake ">" (več) in "<" (меньше) чтобы отобразить элементы раньше либо позже заданной даты. Например, список сотрудников, которые сдали отчёты до 01.07.

Kako ustvariti krik -cirkulacijo? Dovolj je, da na orodni vrstici najdete gumb "Crossroads" in kliknete. Po tem v elementu "Križna tabela" izberite v prvi celični "naslovi linij", v drugem "naslovi stolpcev" in v tretjem "Pomen". Nato lahko vrednosti izračunate s pomočjo zgoraj omenjene funkcije "štetje". Upoštevajte, da če v drugi celici navedete "naslove črte", tako kot v prvem, namesto "naslovov stolpcev", potem nič ne bo delovalo. Bodite prepričani, da to upoštevajte.

V bazi podatkov naredimo križ

Lahko vložite tudi zahtevo za ustvarjanje tabele. Kako je to storjeno? Dovolj je, da odprete baze podatkov, s katerimi delate, nato pa izpolnite celično "stanje izbire" in kliknite gumb "Ustvarjanje tabele". Ne pozabite pritiskati "Execute". Na podlagi parametrov, ki jih nastavite, bo Microsoft Access sestavil novo tabelo. Na primer seznam vseh zaposlenih z njihovimi kontaktnimi podatki po poklicu "računovodja".

Ko je shranjeno, morate določiti ime in mesto namestitve nove tabele

Kot lahko preverite, program dostopa do Microsofta omogoča izvajanje številnih operacij. Če veste, kako vložiti zahtevo za dostop, se boste pri delu z bazami podatkov počutili veliko bolj samozavestno. V komentarjih zapišite, ali je ta članek koristen za vas, in postavljajte vprašanja o obravnavani temi.