Hitro in učinkovito iskanje in zamenjava znakov v programu Excel

Uvod

Excel je ena najmočnejših in najzmogljivejših naprav, ki jih je ustvarila Microsoft Corporation, programski izdelek uporabniku omogoča uporabo specializiranih orodij za delo z besedilom in tabelami, ki vam omogočajo hitro iskanje potrebnih elementov, ki jih je treba kasneje spremeniti. Orodja za aplikacijo pomagajo v samodejnem načinu za ogled več listov dokumenta ali celo celotne delovne knjige. Če delate v Excelu, uporabniku ni treba ročno iskati potrebnega fragmenta besedila, da bi ga pozneje nadomestil.

Včasih morajo uporabniki zamenjati iste podatke v celotnem dokumentu

Če želite aktivirati pogovorno okno, ki vam omogoča, da najdete in spremenite, na primer vejico do točke, morate najprej navesti obseg celic. Neposredno iskanje bo izvedeno v izbranem fragmentu. Uporabnik bi moral vedeti, da bo programsko orodje v primeru, da poudari eno celico. Če želite izkoristiti funkcije programa Excel in narediti zamenjavo (na primer, spremenite vejico v točko), v razdelku "Domov" pojdite na podkategorijo "Urejanje" in kliknite "Najdi in izberite". Skupna stiskalnica na tipkah CTRL in F bo pomagala poklicati pogovorno okno.

Okno, odprto pred uporabnikom, vam omogoča, da upravljate z ekipo: "Poišči" (poiščite delček besedila) in "Zamenjajte". Pojdite na način podaljšanega gledanja datoteke.

Orodja za iskanje

Če torej pred uporabnikom potrebujete fragment besedila v dokumentu, na primer točko ali vejico, ga je treba vnesti v iskalno polje. Nato morate določiti parametre v skladu s katerim bo zaznan simbol.

Najprej je treba navesti mesto, ki ga je mogoče nastaviti v kategoriji "iskanje", odvisno od določenega območja, iskanje lahko izvedemo tako na določenem listu kot v celotni knjigi.

Med drugim lahko v razdelku »Pogled« določite orodje za aplikacijo, da si dokument ogledate izključno po vrsticah ali stolpcih.

Ogledno območje lahko nastavite tako v formulah kot v vrednostih ali opombah.

Seznam različnih funkcij je tako širok, da lahko sistem išče informacije, ki upoštevajo register in si ogledajo vse vsebine določene celice ali kakšnega fragmenta.

Uporabnik je treba pripraviti na dejstvo, da si bo celoten nakazan obseg celic videti z iskanjem, program bo našel in izpostavil vsako naključje dosledno. Vse, kar najdete v fazah, si lahko ogledate tako, da se po celicah premikate z želeno vsebino v enem kliku. "Najdi vse" vam bo omogočilo prikaz seznama v dokumentu, ki vsebuje naslove absolutno vseh naključij.

Nadomestna orodja

V programu Excel je dovolj, da zamenjate en simbol z drugim (spremenite vejico na točko), za to morate odpreti del zamenjave v kategoriji "Najdi in zamenjajte". Z iskanjem okna vnesite vejico (simbol ali element, ki se bo pozneje spremenil). V razdelku "Zamenjaj" vnesite točko ali črko, pomeni besedilo, ki se bo pojavilo na mestu spremenjene.

Znaki se bodo spremenili po klikom na gumb "Naprej" ". Programska orodja bodo prikazala uporabnika celice, v kateri bo treba zamenjati. S klikom bo Excel lahko šel skozi celoten dokument, stopnje, ki poudarjajo vsako naključje. Če na nekem mestu ni treba spremeniti simbolov (vejice na točko), morate preskočiti zamenjavo, preprosto kliknite "potem". Če uporabniku ni treba preveriti vsakega naključja, se lahko zatečete k pomoči gumba "Zamenjajte vse". Skupno stiskanje na tipkah CTRL in Z bo pomagalo preklicati dejanje.

Formati prijave

Poleg podatkov, ki lahko spreminjajo mesta, vam orodja programskega izdelka, ki ga ponuja Microsoft. Seveda lahko prek nabora ukazov eno oblikovanje popolnoma drugače. Na primer, podatke s poševno poševno. Če želite to narediti, je v kategoriji "dom" treba določiti pododdelke "urejanje" in "najti in izbrati", ki lahko naredijo potrebno zamenjavo.

Zaključek

Microsoft Excel Tools vam omogoča, da čim hitreje in učinkovito zamenjate nekatere znake z drugimi, uporabniku ni treba iskati vsakega naključja, skozi le nekaj ukazov pa lahko preprosto preidete skozi vsa naključja in spremenite podatke.